管理部实习报告总结了实习期间的工作内容、学习经验和个人成长,体现了团队协作与沟通的重要性。下面是阿拉网友整理编辑的管理部实习报告相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
管理部实习报告 篇1
一、实习基本概况
作为一名酒店管理专业的毕业生,应聘到__大酒店距今已经有了一段时间,回顾这段时日,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了不同寻常的回忆。回想这次在酒店实习的点点滴滴,觉得从中获益匪浅,学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识。实习过程单位给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。
我被分配到前台工作,虽然相对于餐厅和客房我更喜欢前台接待的工作,但我很忐忑,我不知道我能否胜任这份工作?总台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从这里开始的。
因而,一般来说,酒店对前台人员的要求都会高一点,通常都会要求英语要过三级。总台的服务基本涵盖了酒店所能够提供的所有的服务项目,因此需要前台服务人员对酒店的各个部门都有足够的了解才能为客人提供满意周到的服务。在学习中,我对酒店客人如何登记入住和退房等的一些基本的前台日常操作有了较为深入的了解并进行了实际操作。前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,TA_I外叫服务及飞机票订票业务等工作。
另外,前台因作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选择他们最先接触的部门——前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中央进行工作。显而易见,前台的工作量是很大的,而且,当酒店接待重要的客人时,通常是经理会千叮咛万嘱咐甚至亲自处理,丝毫不疏忽。不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。虽说酒店里的工作天天都是千篇1律、周而复始的,但是,由于接待的客人大多都是从周边各地前来观光旅游的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化气息。一般客人的额外要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事;有时也有些客人会无理取闹,但是,常言道:“顾客就是上帝”、“客人永远是对的”,这些是酒店行业周知的经营格言。
酒店的前台工作班次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作,而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
也许,在旁人看来,前台的工作很简单,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的几个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,还给我安慰和鼓励,这让我非常感动。感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记住三点:一、勤快,二、忍耐,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。
二、实习感受
(一)成绩与收获
这些日子我确实学到了不少东西,除了学习到一些基本的技巧和服务常识之外,更学习到了做人,如何处理好自己的利益和酒店的利益、如何处理好同事之间的人际关系、如何调整自己的心态,更让我了解到的是作为一个服务员应该具有强烈的服务意识。实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟悉,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的单纯。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。刚开始上班时,不适应长时间的站立和工作作息时间的改变,一天下来,手脚僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找个地方坐下了休息,一时间真的有点吃不消。对于这些我都咬咬牙坚持下来了,也更深地体会到了生存的不易。以前在家的时候,衣食无忧,根本就没有认真思考过这些东西是怎么得来,现在当自己有了一份工作的时候,才发现得来不易。在大学里,我们只是一张白纸,通过实习我们体味了社会和人生。在学校或家里也许有老师或家长分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。
在学校,大多是学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更高的报酬和晋升而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。在前台这个岗位,我渐渐能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。
通过这次实习,我比较全面地了解了饭店的组织架构和经营业务,接触了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会。实习过程中,让我提前接触了社会,认识到了当今的就业形势,并为自己不久后的就业计划做了一次提前策划。通过这次实习,我发现了自己与社会的契合点,为我的就业方向做了一个指引。
(二)问题与不足
在今后的工作中,我将努力提高自身素质,克服不足,朝着以下几个方向努力:
首先学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践;
其次“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断地提高自己的各种能力;
最后不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
三、意见与建议
电子宾馆已经存在了比较合适的房态显示和处理系统,但是没有得到很好的应用。对于这个问题,我做了一个简单的分析。
问题:在房间退房之后,一般情况客房服务员需要20—30分钟时间做房,这个速度是具有一定的随机性的,客人不同,做房需要的时间也不一样。现在的操作流程是:客人退房——房间查酒水——房态置OK房——准备新客入住。
在很多情况下,客人的选择是具有集中性的,这主要是由于客人的选择具有趋同性,因此有些客房的入住率和新客更新率非常之高,这个现象是由客人习惯、房价、季节等很多条件共同决定的。在我们现有的操作流程中,没有给客房服务员预留时间做房,经常出现房间没有做完就通知楼层开房,然后客房服务员经常会有怨言。这样的情况很不利于客房服务质量的提高。因此,我提议,把现有的电子房态显示监控系统良好的有效的利用起来。主要的做法有以下两点。
1、重新规划从客人退房到置OK房的流程,尽量吸取客房和前台两方面服务员的实际经验,做出最有效率的操作流程和责任分工;
2、从退房到客房服务员做房,由客房领班查房之后再确定是否可以置OK房,这样的操作是为了避免上述情况。
另外,由于前台员工很长时间都是应用纸笔记录的方式进行房态管理,因此加强对电脑的使用可能需要比较多的培训和规定。这种转换可能会有一些难度。但是,相信只要管理层肯这样做,员工又可以提高工作效率,自然是会收到不错的效果的。
实习即将结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说清楚。这三个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了很多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。
回到学校,我还将继续在学校中学习,理论与实践的相结合才是最重要。最后,感谢酒店的所有的同事和经理,谢谢你们对我这实习期间的关心和照顾,从你们身上,我学到了很多,也希望酒店能够越来越好!
酒店管理专业餐饮部实习报告5
在酒店为期两个星期的实习很快就结束了,从一开始的兴奋,好奇,跃跃欲试到后来的嫌苦喊累,怕自己坚持不下去,再到后来的逐渐得心应手,工作时享乐其中,直到最后离开时的不舍,舍不得这个工作的地方,舍不得一起工作的同事,舍不得服务客人时的'那种愉悦、成就之感……这种种的一切,都让我受益匪浅,感触颇深。
刚开始去酒店面试的时候,因为是五星级的苏州吴宫泛太平洋酒店,心中就莫名的有了一种敬畏之感,怕自己不够优秀,怕酒店门槛太高,怕自己被酒店踢回。直到最后酒店人事部打电话给我让我去上班时,我才将那颗忐忑的心给放下。进了酒店,换上酒店的员工制服,戴上自己的名牌与酒店的标志牌,一股自豪之感油然而生,我为我自己成为这酒店的一员而兴奋,为自己即将到来的酒店实习之旅而满心期待,信心满满。一切的一切都在往好的方向发展,我幻想着我的服务能给客人带来身心的愉悦,我幻想我的表现能得到领班的赞赏,我幻想我能成为员工中学习的楷模。但这一切都只是我自己的一心幻想,要让它们成真还是需要我自己的努力。
上班第一天,我就像个无头苍蝇一样,只会乱转。什么都不懂,什么都不会,只能跟着别人后面转。甚至连餐具摆放,口布的折叠这些最基本的都不会。我顿时像个泄了气的皮球一样,原本满满的自信一下子跑没了,所有的美美的幻想也都只是幻想了。我所能做的就只是在客人桌上的盘子吃空后,帮他们把空盘子收了,将堆满垃圾,空盘子,用过的刀叉的托盘端到后面厨房清洗餐具那儿给清理了。客人多的地方领班也不会安排我去,只让我呆在人少的地儿帮忙看着就行。但我知道万事开头难,所以我立刻重拾了信心,跟着老员工一步一个脚印的学。先学三餐餐具的摆放,是三餐口布的折叠,以及收拾盘子时的手法,这些最基本的学会后,我终于能在餐厅人多很忙的时候打点下手,帮帮忙,做点力所能及的事了,也终于不再感觉自己是那么的多余。尽管第一天没学到什么真本事,没帮到什么实际的忙,但一天八个小时不落座,就站着还常常来回走动,脚真的是受不了,脚后跟像着了火一样疼,灼热,整个脚疼得都像没知觉了一样,一走在稍微硬点的地上就迈不动步子了。回到宿舍,忙不停的脱掉鞋子,整个脚像僵化了一样硬的不行,仔细一看,有些地方都磨红了。看着自己可怜的脚,我第一次不再为自己在那样的酒店工作感到兴奋,自豪。有的只是对工作的辛苦,无聊的埋怨。
尽管工作苦累,但属于自己的责任就要负责到底,所以必须坚持下去。上班第二天,领班Leo教我们怎样使用咖啡机,怎样帮客人做咖啡拿铁,卡布奇诺,热巧克力等等,以方便我们能为客人提供更好,更贴心的服务。看着这些以前没有接触过的东西现在在他人的教导下我逐渐做的得心应手,看着当我为客人奉上我亲手做的咖啡系列时客人满意的表情,听着那一句简单但却很实在的谢谢时,我的心里确实舒服,开心了不少。但自己总归还是个新手,许多的事还是不会,所以当遇到自己不知道的事时,只好找其他人来帮忙。看着那些老员工处理事情来雷厉风行,一点不含糊,我是羡慕,嫉妒,恨啊。日子一天天过,尽管我对西餐厅的事情越来越熟悉,但终究由于没接收过系统的培训,所以很多还不懂,每天碰到的不会的事并没有随着工作时间的加长而变少,反而越到后来碰到的不会的事越多了,这让我很是苦恼与气馁,感觉是从未有过的烦躁,甚至一度有了厌工的情绪,每天晚上躺在床上只要一想到明天要上班我就无比的烦躁,怕自己做不好,怕自己还会遇到那么多的不会的事,怕自己受到顾客的差评。每天每天反复的期盼着自己的轮休日的到来。脚上的泡由于鞋子的穿不惯,不合脚,每天走路太多而不停的往外冒,起泡,磨破,结茧,再起泡,再磨破,在结茧……脚上的趾甲也由于鞋子的挤脚而变的淤血,变紫——看着这些,原本就不好的心情此刻变的更糟了。偶尔从工作中得到的新鲜感与服务他人时的愉悦感再也不能战胜那种发自内心的恐惧工作之感,所以那段时间我不停的扒日历,真可谓数着日子过活,满心期盼实习的结束,我好刑满释放。
日子一天天过,由于自己本就是个比较会安于现状之人,所以尽管对工作有种。种抗拒,但我不会有任何的实际行动来抵制这工作,每天依旧老实的工作。但可喜的是当我意识到抱怨改变不了什么,显示依旧如此之时,我反而能静下心来,摒除其他一切幻想,安心工作了。这样一来,工作反而比以前容易上手了,渐渐的我能单独管理人较多的区域了,对于餐厅内的菜系,我也越来越熟悉,能帮着老员工出档了。同时,在经理Charles的培训下,我了解了我们餐厅提供的酒水的种类,与各种会接触到的食物,水果,酒水,作料的英文名。这样一来,我与老外们的交流更顺畅了。每每通过自己与老外的交流,了解他们的需求,为他们提供准确无误的服务时,我的心里就会舒坦无比。这样一来,工作的乐趣我渐渐体会到了,也逐渐承认认了自己的价值。而且由于渐渐习惯了每天站足足八个小时的工作强度,自己的脚也在一天天适应,下班后不会再感到疼酸难耐了。同时,自己的臂力也一天天练出来了,不会再有端不动托盘,每天膀子酸的发胀的苦恼了。看来这工作同时磨练了我的身体与意志啊!后来,我接触了更为有技术含量的工作,就是帮客人结账,向前台出单。原本那我连看都看不懂的机器现在我也能运用自如了,而且精准无误,这让我自豪无比。有了信心的支持,我开始更加卖力的工作了,因此我的效率越来越高,以前常常一人忙不过来的情景也很少再上演了。此刻,我才体会到工作的快乐就在于在一个有着很多观众的舞台上你能不紧张,做你自己,同时对待任何问题都能挥洒自如,张扬着属于自己的那份骄傲与自信。当有一天,领班交代我说有一个新来的正式工,让我平时多带着一些时,我都怕是自己听错了,自己在领班眼里原来也有那种能力了——这一切都激励我向着更好的去做。
习惯了那样的工作后,日子过得就变很快。到了自己快要离开的,突然觉得自己不再期盼着离开,反而希望能过的慢点。看着眼前熟悉的一切,顾客的音容笑貌,员工的忙碌身影,休闲时的谈笑风生,领班的循循善诱……感觉一切都是这么美好,舍不得离去。还记得曾有一对中国夫妇带着自己的女儿来就餐,离开时那个小女孩还特地过来和我说再见,那一刻心里是那么的暖。
实习虽然结束了,但实习期间所体会的酸甜苦辣之感却永久留在心中,让我久久忘不了。通过此次实习,我知道了任何工作都是看似轻松实则不易的,我们必须拿出满腔的激情去对待,这样我们才能真正学到什么,也才能在工作中找到乐趣,让自己的生活不再单调。
管理部实习报告 篇2
回顾一年来的工作是繁忙、紧张而有序的。经过一年多的努力,风险管理部建立并进一步完善了原有部分的信用管理制度,并以之为基础,构建整个公司的风险管理体系。这个风险管理体系以销售信用控制为主、以法律风险控制为辅,以逾期货款的全方位追收为救济手段,从而形成了事前、事中、事后三个阶段贯穿整个业务流程的风险管理机制。应收账款管理与法律事务两项职能,后项对前项既是补充又自成体系,风险管理部正健康稳步地发展,逐步发挥出其应有的职能作用。同时,风险管理部正利用这些风险管理基础,和一年来对工作开展情况的问题总结,在强化这个风险管理体系的基础上,向投资风险和经营风险管理方面扩展,以充分发挥风险管理部的职能作用和人员优势作用,为公司的进一步健康发展做出贡献。
一、客户信用评审与应收账款管理
1、信用评审方面
一年来,在信用评审方面,依据公司的两个“通知”的规定,根据销售台帐对各公司、事业部上报申请进行审核,审批了上报公司的所有新、旧客户变更、逾期发货等申请。将各公司评审员上交销售台账、客户全年业务数据汇总分析,深层次、全方位了解客户的情况。按规定,下半年对客户信用状况进行了复审,对逾期客户信用状况进行了重审。 ——组织学习 “关于加强应收账款风险管理的规定”和 “销售信用评审与风险管理操作规定”两个文件精神,讲解操作细则,帮助各公司评审员理解及操作。在其后工作过程中,不断向评审员解释并要求严格按照
关于实施“销售信用评审与风险管理操作规定” 的通知操作,旧客户有付款周期、额度,要求评审员跟进重新取回营业执照、税务登记证进行重审的工作。按照公司规定,结合客户实际情况,审核各子(分)公司上报的所有新、旧客户变更、逾期发货等客户授信业务申请和呆坏账申请。
——自20xx年5月23起至6月20日期间,组织人员对所有子(分)公司信用评审工作审查,对客户授信业务管理工作中的合规性和履行情况,其中主要审查“授信业务操作”和“应收凭证管理”两项内容,采取抽查客户的方法。审查发现三家公司评审员根本没有执行相关文件规定——新宝华、进出口公司、盛华,独立销售的公司信用评审也都没有按规定报风险管理部复审,对他们违反公司规定的行为进行批评和纠正。9月份对新宝华、进出口公司、盛华、风华数码、英达、NTC、邦科、海特、鼎磁、正华、羚华、配套公司所有授信客户进行重审。
——对股份财务部挂帐协调组所有客户逐个分析、了解欠款实际原因、收集所有单证资料及提出处理办法,协助财务部办理冲帐,逐个客户已分回各公司业务员挂帐。对冠华、利华、粤华、端华、先华、新谷、华北部、海外组、拓展部审查送货单、对帐单、逾期发货是否审批、客户授信是否重审、客户逾期有无扣罚或审批。
——结合东莞山鑫电子厂诈骗案情通报情况,按公司规定对信用评审期限达到6个月的客户、逾期客户、民营企业、台资港资和三来一补企业等,进行信用资料的复查和信用重审。对销售业务中的发货收货手续和对账单的原始单证进行了检查,检查反映已经有了明显地改善,但有个别单位仍然不理想,下一年度需要进一步加强。
年底前,结合全年信用评审工作的开展和检查情况,通过总结并考虑未来工作的发展需要,对“关于加强应收账款风险管理的规定”进行了修订和完善,对执行反映出的新情况和新问题,有针对性地对相关规定进行了补充。目前,正在讨论审批中。
2、应收账款管理
通过制度形式统一 “应收帐款帐龄分析表”以及“收款进度表”等报表格式,基本形成两表月报制度。每月根据上报资料和跟踪监控各子(分)公司应收账款挂帐、货款回收工作情况,对各单位的应收账款管理情况进行分析,对分析中发现的问题进行重点调查,随时提出处理意见和建议。同时通过业务员了解客户情况,并对重点客户进行了实地走访。
对应收账款明确未到期、到期和逾期的不同标准和划分原则,严格并规范了对到期、逾期货款的管理。同时,通过区分不同逾期客户情况,给业务员和业务部门提出相关处理建议,并有针对性的采取追收措施。
——对于客户多次拖欠货款、付款较差及采购量大幅度突增或突减,进行电话了解原因及监控日常业务往来的情况。股份销售总应收100万元以上客户重点进行付款综合评价,股份销售逾期10万元以上客户进行电话、上门协助追收货款。
——清理股份公司“协调组”项下9600多万元的应收,完成整理、分类、上报工作。对其中的退货、以货抵债项目已经进行了清理,正在进一步核实后进行账务处理。同时,跟进凭证审核工作,以做好进一步追收的准备。由于时间较长、过去的手续不规范和管理不严,造成单证丢失或不全,加之部分原经手业务员的离职,此项工作进展缓慢。【风险控制部门实习报告】
分类清理客观逾期问题。主要包括以下几类:客户倒闭、判决无法执行、退货未清理等。客户倒闭的,要求相关公司进一步核实,提供相应的证明资料;判决无法执行的,逐个走访相关公司,与经办人员了解详细情况,对还存在执行或追收可能的,多方寻找途径;退货及以货抵债部分全部要求业务员和仓库、财会进行处理冲帐。
——下半年加强了对收款工作的跟进和考核,每月下达收款任务计划,并从11月份开始要求各子(分)公司及事业部按照“经理牵头、业务部等各部门配合、信用评审员汇总制表”的方式在月初分解收款任务(具体到
客户和跟进业务员)并积极监测任务的完成情况;完成“每月收款情况进度表”,综合汇总每月的应收和货款回笼情况,为公司领导做基本的数据统计和分析。
经过一年来对应收账款加强管理,出现了一批应收账款管理比较好的公司和业务部,应收账款周转速度加快了,逾期货款也得到了一定的有效控制,如鼎磁、端华及四部等单位。还有一部分单位的逾期货款也得到了一定程度的拟制,控制了增涨的势头。
二、客观及长期逾期货款的追收
1)、针对逾期数额大、逾期期限长、回款情况不好的客户,一方面派员直接上门单独追收;另一方面协助有关公司业务人员加大追收力度,通过集团公司风险管理部的催款通知和律师函等方式,采取各种合法有效的手段组织追收。全年直接收回的属于客观逾期货款超过万元,其中,深圳三普76万元、深圳全聚能218万元,如果加上发函、电话和上门协助追收的客户超过1000万元。
2)、通过法律途径组织对长期逾期、呆账的货款进行清收,目前,尚在诉讼程序或执行阶段的超过3000万元,这些,正在按法律程序积极地推进,或寻求其他非法律手段的合法途径去清收。
3)对既存的长期逾期销售货款——债权起诉判决后无法执行的客观逾期,多方联系律师及寻找其他有效渠道,正在做进一步的申请执行中。主要有柳州华航、江门高路华、深圳先科、珠海虹兴、高要鸿图集团等,通过申请执行、与债务人协商和寻找可执行的资产与途径等方式进行处理。对于没有起诉但正在做工作进行追收的主要有飞鹿达、智明达、广州康泰、泰丰电子等客户。这些客户的应收款超过500万元。
通过对部分所谓客观逾期货款和长期逾期货款的组织追收工作,除了直接收回部分货款和处理了部分挂账遗留问题以外,同时,进一步发现并
总结了过去应收账款中存在的发货收货手续不全或没有、没有对账或不是对账单原件、诉讼判决不能执行或没有申请执行等问题,对加强应收账款的风险管理、完善业务手续等,提供了有力的佐证,使风险管理工作方向、目标明确。
三、法律事务
(一)合同审核工作涉及范围广泛——包括承包、租赁、购销、建筑工程、担保、绿化、电力等方面的合同,但并不完整,很多重要合同并未经过审核,而一些很小标的额的合同反而报来审核。全年审核的比较重要的合同有:凯利公司承包经营合同、正华公司经营承包合同及补充协议、深圳数码承包经营合同、海贝壳股权转让合同、税控机产品全国代理合同、蓝威啤酒3000万元借款重组还款与再担保合同等,以及销售合同和质量保证协议。根据市国资委的要求,对公司所有涉外的投资经营合同按要求进行了普查,并将普查结果在报告公司领导的基础上,整理报告市国资委。关于合同的审核,实际上还没有明确范围,按合理情况讲对于以股份、集团公司名义盖章对外的合同和对外投资、对外承包、重大工程及经营合同等,应经过风险管理部审核。
经过风险管理部的审核,修订补充了律师/法律顾问未能审核修改完善并应予以避免的法律风险和经营风险,使合同的有关条款更具有可操作性;对销售业务中的客户“质量保证合同”、“采购合同”等合同的审核,绝大多数客户基本都能接受我们的意见,降低了销售责任风险,增强了合同的可执行性。
(二)诉讼工作。对全集团范围内有关诉讼进行协调、监控,重大诉讼派员全程跟踪。今年协调或直接处理各类案件20多起,其中重大或有影响的案件10余起:芜湖风华唐希豪案、星通诉香港炜升案、广州数码郑维庭案、肇庆中行借款担保纠纷案2件、中国进出口银行借款纠纷案。
管理部实习报告 篇3
从6月7号算起,来到万友设备部已经一周了。工厂里的设备虽然大概了解,但以往并没有设备管理以及维修等方面的经历,所以自己对设备这方面的知识可以说是空白,要学的东西很多。经过部长这一周的培训,感觉受益匪浅。下面列举这段时间我学到的核心知识:
一、公司革新方向
首先明确了公司未来的发展与革新方向。公司的目标是做世界上一流的活塞杆制造企业,并实现产品及加工的高效率、高质量、零浪费。
二、设备管理基础知识
设备定义:同建筑物,机器,设施等一样是企业内要长期使用和产生收益的。
设备管理的目的:通过对设备最有效的使用提高企业生产性和提高收益。
设备管理目标:小的投入获得最大的'产出。
三、TPM的核心思想
企业投入与产出的基本原则。投入可以概括为人、机、料、法;产出包括生产性、品质、成本、交付期、安全、环境等。TPM的目的是同时实现操作者、设备、企业等体制的改善,从而达到提高企业竞争力。
四、3定5S
3定:定品、定量、定位。
5S:整理、整顿、清洁、清扫、素养。
5S管理的实质:运用环境影响人,过程教育人。
五、TPS精益生产
精益生产是通过系统结构、人员组织、运作方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,通过消除企业所有环节上的不增值活动,来达到降低成本、缩短生产周期和改善质量的目标。
六、七大浪费
①过量生产的浪费②不良品、返修品的浪费③搬运的的浪费④过程的浪费⑤等待的浪费⑥多余动作的浪费⑦库存的浪费。
七个致命浪费存在于我们工作的每个过程,我们每一个人都有责任减少和消除这些浪费,并进行持续的改善。
七、设备综合效率OEE
OEE三个效率指针:时间开动率,性能开动率,合格品开动率。
OEE六大损失:计划损失、停止损失、性能损失、不良损失。
八、设备管理的KPI指标
设备管理的主要KPI指标包括:设备综合效率、故障件数、故障时间、故障强度率、故障度数率、改良保全件数、MTBF、MTTR、保全费、制造成本中、保全费比率、工时单耗、能源单耗。
管理部实习报告 篇4
回顾一年来的工作是繁忙、紧张而有序的。经过一年多的努力,风险管理部建立并进一步完善了原有部分的信用管理制度,并以之为基础,构建整个公司的风险管理体系。这个风险管理体系以销售信用控制为主、以法律风险控制为辅,以逾期货款的全方位追收为救济手段,从而形成了事前、事中、事后三个阶段贯穿整个业务流程的风险管理机制。应收账款管理与法律事务两项职能,后项对前项既是补充又自成体系,风险管理部正健康稳步地发展,逐步发挥出其应有的职能作用。同时,风险管理部正利用这些风险管理基础,和一年来对工作开展情况的问题总结,在强化这个风险管理体系的基础上,向投资风险和经营风险管理方面扩展,以充分发挥风险管理部的职能作用和人员优势作用,为公司的进一步健康发展做出贡献。
一、客户信用评审与应收账款管理
1、信用评审方面
一年来,在信用评审方面,依据公司的两个“通知”的规定,根据销售台帐对各公司、事业部上报申请进行审核,审批了上报公司的所有新、旧客户变更、逾期发货等申请。将各公司评审员上交销售台账、客户全年业务数据汇总分析,深层次、全方位了解客户的情况。按规定,下半年对客户信用状况进行了复审,对逾期客户信用状况进行了重审。 ——组织学习 “关于加强应收账款风险管理的规定”和 “销售信用评审与风险管理操作规定”两个文件精神,讲解操作细则,帮助各公司评审员理解及操作。在其后工作过程中,不断向评审员解释并要求严格按照
关于实施“销售信用评审与风险管理操作规定” 的通知操作,旧客户有付款周期、额度,要求评审员跟进重新取回营业执照、税务登记证进行重审的工作。按照公司规定,结合客户实际情况,审核各子(分)公司上报的所有新、旧客户变更、逾期发货等客户授信业务申请和呆坏账申请。
——自20__年5月23起至6月20日期间,组织人员对所有子(分)公司信用评审工作审查,对客户授信业务管理工作中的合规性和履行情况,其中主要审查“授信业务操作”和“应收凭证管理”两项内容,采取抽查客户的方法。审查发现三家公司评审员根本没有执行相关文件规定——新宝华、进出口公司、盛华,独立销售的公司信用评审也都没有按规定报风险管理部复审,对他们违反公司规定的行为进行批评和纠正。9月份对新宝华、进出口公司、盛华、风华数码、英达、NTC、邦科、海特、鼎磁、正华、羚华、配套公司所有授信客户进行重审。
——对股份财务部挂帐协调组所有客户逐个分析、了解欠款实际原因、收集所有单证资料及提出处理办法,协助财务部办理冲帐,逐个客户已分回各公司业务员挂帐。对冠华、利华、粤华、端华、先华、新谷、华北部、海外组、拓展部审查送货单、对帐单、逾期发货是否审批、客户授信是否重审、客户逾期有无扣罚或审批。
——结合东莞山鑫电子厂诈骗案情通报情况,按公司规定对信用评审期限达到6个月的客户、逾期客户、民营企业、台资港资和三来一补企业等,进行信用资料的复查和信用重审。对销售业务中的发货收货手续和对账单的原始单证进行了检查,检查反映已经有了明显地改善,但有个别单位仍然不理想,下一年度需要进一步加强。
年底前,结合全年信用评审工作的开展和检查情况,通过总结并考虑未来工作的发展需要,对“关于加强应收账款风险管理的规定”进行了修订和完善,对执行反映出的新情况和新问题,有针对性地对相关规定进行了补充。目前,正在讨论审批中。
2、应收账款管理
通过制度形式统一 “应收帐款帐龄分析表”以及“收款进度表”等报表格式,基本形成两表月报制度。每月根据上报资料和跟踪监控各子(分)公司应收账款挂帐、货款回收工作情况,对各单位的应收账款管理情况进行分析,对分析中发现的问题进行重点调查,随时提出处理意见和建议。同时通过业务员了解客户情况,并对重点客户进行了实地走访。
对应收账款明确未到期、到期和逾期的不同标准和划分原则,严格并规范了对到期、逾期货款的管理。同时,通过区分不同逾期客户情况,给业务员和业务部门提出相关处理建议,并有针对性的采取追收措施。
——对于客户多次拖欠货款、付款较差及采购量大幅度突增或突减,进行电话了解原因及监控日常业务往来的情况。股份销售总应收100万元以上客户重点进行付款综合评价,股份销售逾期10万元以上客户进行电话、上门协助追收货款。
——清理股份公司“协调组”项下9600多万元的应收,完成整理、分类、上报工作。对其中的退货、以货抵债项目已经进行了清理,正在进一步核实后进行账务处理。同时,跟进凭证审核工作,以做好进一步追收的准备。由于时间较长、过去的手续不规范和管理不严,造成单证丢失或不全,加之部分原经手业务员的离职,此项工作进展缓慢。【风险控制部门实习报告】
分类清理客观逾期问题。主要包括以下几类:客户倒闭、判决无法执行、退货未清理等。客户倒闭的,要求相关公司进一步核实,提供相应的证明资料;判决无法执行的,逐个走访相关公司,与经办人员了解详细情况,对还存在执行或追收可能的,多方寻找途径;退货及以货抵债部分全部要求业务员和仓库、财会进行处理冲帐。
——下半年加强了对收款工作的跟进和考核,每月下达收款任务计划,并从11月份开始要求各子(分)公司及事业部按照“经理牵头、业务部等各部门配合、信用评审员汇总制表”的方式在月初分解收款任务(具体到
客户和跟进业务员)并积极监测任务的完成情况;完成“每月收款情况进度表”,综合汇总每月的应收和货款回笼情况,为公司领导做基本的数据统计和分析。
经过一年来对应收账款加强管理,出现了一批应收账款管理比较好的公司和业务部,应收账款周转速度加快了,逾期货款也得到了一定的有效控制,如鼎磁、端华及四部等单位。还有一部分单位的逾期货款也得到了一定程度的拟制,控制了增涨的势头。
二、客观及长期逾期货款的追收
1)、针对逾期数额大、逾期期限长、回款情况不好的客户,一方面派员直接上门单独追收;另一方面协助有关公司业务人员加大追收力度,通过集团公司风险管理部的催款通知和律师函等方式,采取各种合法有效的手段组织追收。全年直接收回的属于客观逾期货款超过万元,其中,深圳三普76万元、深圳全聚能218万元,如果加上发函、电话和上门协助追收的客户超过1000万元。
2)、通过法律途径组织对长期逾期、呆账的货款进行清收,目前,尚在诉讼程序或执行阶段的超过3000万元,这些,正在按法律程序积极地推进,或寻求其他非法律手段的合法途径去清收。
3)对既存的长期逾期销售货款——债权起诉判决后无法执行的客观逾期,多方联系律师及寻找其他有效渠道,正在做进一步的申请执行中。主要有柳州华航、江门高路华、深圳先科、珠海虹兴、高要鸿图集团等,通过申请执行、与债务人协商和寻找可执行的资产与途径等方式进行处理。对于没有起诉但正在做工作进行追收的主要有飞鹿达、智明达、广州康泰、泰丰电子等客户。这些客户的应收款超过500万元。
通过对部分所谓客观逾期货款和长期逾期货款的组织追收工作,除了直接收回部分货款和处理了部分挂账遗留问题以外,同时,进一步发现并
总结了过去应收账款中存在的发货收货手续不全或没有、没有对账或不是对账单原件、诉讼判决不能执行或没有申请执行等问题,对加强应收账款的风险管理、完善业务手续等,提供了有力的佐证,使风险管理工作方向、目标明确。
三、法律事务
(一)合同审核工作涉及范围广泛——包括承包、租赁、购销、建筑工程、担保、绿化、电力等方面的合同,但并不完整,很多重要合同并未经过审核,而一些很小标的额的合同反而报来审核。全年审核的比较重要的合同有:凯利公司承包经营合同、正华公司经营承包合同及补充协议、深圳数码承包经营合同、海贝壳股权转让合同、税控机产品全国代理合同、蓝威啤酒3000万元借款重组还款与再担保合同等,以及销售合同和质量保证协议。根据市国资委的要求,对公司所有涉外的投资经营合同按要求进行了普查,并将普查结果在报告公司领导的基础上,整理报告市国资委。关于合同的审核,实际上还没有明确范围,按合理情况讲对于以股份、集团公司名义盖章对外的合同和对外投资、对外承包、重大工程及经营合同等,应经过风险管理部审核。
经过风险管理部的审核,修订补充了律师/法律顾问未能审核修改完善并应予以避免的法律风险和经营风险,使合同的有关条款更具有可操作性;对销售业务中的客户“质量保证合同”、“采购合同”等合同的审核,绝大多数客户基本都能接受我们的意见,降低了销售责任风险,增强了合同的可执行性。
(二)诉讼工作。对全集团范围内有关诉讼进行协调、监控,重大诉讼派员全程跟踪。今年协调或直接处理各类案件20多起,其中重大或有影响的案件10余起:芜湖风华唐希豪案、星通诉香港炜升案、广州数码郑维庭案、肇庆中行借款担保纠纷案2件、中国进出口银行借款纠纷案。