确定聚会时间地点,邀请同学,安排活动流程,准备餐饮,布置场地,收集反馈,确保顺利进行。下面是阿拉网友整理编辑的同学聚会流程策划方案相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
最新的同学聚会流程策划方案 篇1
一、组织分工
成立“师范X班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由XX同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由XX同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由XX同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由XX同学任组长,
组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由XX同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:XX班能够抽身参加的同学,并邀请几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由XX同学主持。宣读同学聚会通知,致辞,两位教师讲话。致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览XX市(视情景游览景观,午餐自助,晚上在餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要XX元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
最新的同学聚会流程策划方案 篇2
活动主题:
缘分天空 佳人有约
活动口号:
开心就好
活动形式:
自由、开放、活泼
活动宗旨:
1、友谊、情谊的深化和拓宽;
2、人生体验的经验交流及相互支持和协助;
活动时间:
X 月 X日
活动地点:
活动负责人安排:
全面负责:
(对此次活动的安排及任何事情的处理以及纪律问题,负责整体工作)
秘书员:
(负责对参加人员的登记以及接待,配合各负责人做好工作等)
生活负责:
(负责在吃、喝、住方面的安排以及经费的管理)
其他方面:
(负责照相以及协助陈谦做好生活方面的安排)
活动主持人:
活动参加人员:
原高三(14)班全体同学(可带男、女朋友)
活动所需物品:
数码相机一部、气球一小包、同学联系表若干份
经费预算:
相机: X
气球: X
(打印)同学联系表: X
车费预算:X
就餐:X 元/桌(预算7桌)
(以上为公费,其他费用自负)
集合时间:
X 月X 日
活动具体内容:
1、等大家都到来后,安排一个比较安静的地方,搞一个简单的座谈会,让到来的同学签到,填写“高三(14)班同学联系表”,简单介绍一下此才聚会的目的及意义,活动安排和注意事项等,方便大家相互配合。由谦收取经费 元/人(座谈会地点安排在集合地点)(时间;1小时)
2、座谈会完毕后,安排大家乘车去活动地点。路上由负责人再次提醒大家注意事项。(时间:X小时)
3、到活动地点后集合,把同学分成几组,确定每组负责人和再次集合地点,安排大家自由玩,合理安排这个时间(30分钟),负责人到了时间提前把同学带回集合地点,出了问题由负责人承担责任。
4、集合完毕安排大家就餐,在就餐的同时为了活跃气氛,让在坐每位同学讲一下自己高中毕业后到现在的生活和以后的打算。(持续时间:2小时)
5、就餐完后安排地方大家休息玩游戏和闲聊。(游戏待定)
6、游戏完了以后由生活负责人联系,安排大家睡觉。还是自己有计划。
游戏安排:
1、情侣对对碰
为了提高此次活动大家的兴趣,对游戏的投入性,我们将所有人在游戏中所扮演的角色进行了安排,我们将非情侣对再次以抽签的形式组合,然后再为情侣对分配角色,达到集体“情侣”组合,一起玩游戏。角色我们安排的是武侠、爱情等著名电视电影里情侣,以他们的姓名作为此次游戏中大家的名字。(在游戏中我们将不能直接喊某个人的真实名字,否则算其犯规。犯规者将为我们带来节目或介绍自己的身边发生的一些事情等。)
2、护花使者
首先由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。(持续时间:40分钟)
3、数七
大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)
活动注意事项:
1、务必保证所有参加同学的人身安全,防止有人中途退出,特殊原因找负责人商量。确保活动顺利开展。
2、在玩的过程中要记住我们是一个整体,不要两三个人一起就不管别人。负责人要以此为中心去开展各种游戏。另我们要确保不要在整个活动中出现冷场,主要负责人要随时根据现场情况适当调节气氛。
3、如果在外面遇到什么事,要保持冷静。不要动不动就随便出手。出了事都不好。
4、这次参加的女生不多,我们男生要有点风度,凡事要先想到女生,毕竟有这么一句话“女士优先”嘛。
5、在休息时间由负责向大家公布经费情况(总资金、已经花费资金、如何花费、剩余资金、下步资金安排等),要作详细汇报,不能让大家对经费有任何疑问,活动完后一定将剩余的资金分发下去,如若经费出现不足,可由负责人暂垫,活动结束后大家再次集资。大家对我们的经费运作情况可以进行监督和提出意见。
6、在此次活动中,任何一位同学都有建议权和监督权,决定权归总负责人所有。
最新的同学聚会流程策划方案 篇3
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,现根据大部分同学的倡议,决定于20xx年1月25日(正月初三)举行初三1班同学聚会活动,实施方案如下:
一、活动目的
此次聚会,活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
报名联系:陈方凌姓名+手机+QQ,报名以这样的形式发消息给我)手机:(短信联系,注明姓名+手机+QQ)
二、活动内容
(一)聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;
(二)合影,饭间及KTV时间有手机,数码相机全程伺候。
(三)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不会唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三、活动具体安排
集中地点:池淮中学(暂定)。同学聚会策划方案集中时间:20xx年1月25日(正月初三)下午14:00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用20xx人。
1、集中之后自由活动。
2、下午17:00集体杀往开化、
3、下午18:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
4、聚餐完毕,大家一起去KTV乐呵乐呵。
5、KTV结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
4、由于聚会晚宴需要提前预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家。
五、本次活动经费主要用途:
最新的同学聚会流程策划方案 篇4
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男20xx; 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪-污、反浪费、反官-僚主义)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话13xz,统一接待。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :zz镇欢乐唱
组委会成员 :zz 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
zz 负责策划节目方案,主持当日聚会
zz 负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们,春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
xx班QQ群:
QQ,TEL:
本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!
最新的同学聚会流程策划方案 篇5
一、 聚会时间:
20xx年5月1日——5月3日
二、 聚会地点:
中国某省·某市·某地
三、 聚会人员:
01林学全体童鞋,一个都不少。聚会特邀嘉宾:
程东华。(建议聚会不要带家属和小孩,原因:
1.很多家属不熟悉,可能会影响聚会的气氛,放不开;
2.目前小孩太小,玩的夜深对小孩不利。)
四、 聚会方式:
AA制(每人预交1000元,多退少补。带家属费用根据统计情况另算)
五、 聚会构思
1. 重述一次校园情谊(参观校区、曾经的教室、宿舍,在食堂午餐、打球,拍照(集体照,回忆照(在曾经的同一地点相同人物相同角度照片,用影像去记忆时光、去记忆那些年我们的故事))
2. 住一次集体宿舍(暂定国际青年旅社,4人和6人间上下铺的集体公寓,按照当年的对应的床位住宿做回忆体验)
3. 包一个酒吧嗨一夜(K歌、跳舞、打牌、叙旧均可)
4. 吃一次最地道的川菜(暂定某酒店)
5. 大家一起玩一个游戏,真心话大冒险(回顾曾经在校园的囧事和八卦)
6. 做一个视频留念(视频制作以一天的生活作为主线,以十年初次见面的那种喜悦情感作为开头,影片贯穿宿舍、教室、运动场、食堂、集体照到回到住宿点(强调彻夜畅谈的感觉,宿舍灯光从12点到1点2点3点4点最后慢慢熄灭)记录完一天的生活,以最后离别的情景作为结束。
7. 重游一次那些年我们去过的地方:带着回忆、带着故事去找寻最初的梦,某某地半日游,感受某地最原始的生态环境(建议用旅行社大巴)
8. 送同学一个特别的礼物:给每个童鞋定制一个卡通漫画
剪纸装裱(根据同学的描叙、每个童鞋的性格特征绘制较夸张的漫画作为留念,正是你在同学心目中的印象)
六、 聚会行程安排
1.报到时间:20xx年5月1日上午12:00—17:00
(如果觉得时间紧,报到时间提前一天,离开时间20xx年5月3日中午)
报到地点:国际青年旅社 接待人员:张三 李四 王五......
最新的同学聚会流程策划方案 篇6
在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。40年的分别,40年的牵挂,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别40年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的'聚会时光中趁兴而来,满意而归,特拟定本活动方案。
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义,以提高全班
之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;
促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点
后两位)
4、一切从俭原则;(反、反浪费、反)
四、同学聚会活动实施办法
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立“道县二中高991班同学聚会筹备委员会”,全面、
系统地负责活动方案的制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会 长:唐正春
副会长:熊旭生 王光雄 唐建成 吴建明 袁 玲
朱伯祥 朱建华 何春鸣 何月华 吴源华
秘书长:黄 涛
筹备委员会下设三个小组:
协调组:由唐正春任组长,组员:袁玲、王光雄,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
联络组:由黄涛任组长,组员吴建明、朱建华、何春鸣、何月华、吴源华,负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。联系通信录的印制、发放;安排聚会当天的接待。
财务后勤组:由熊旭生任组长,组员唐建成、朱伯祥,负责费用预算、费用收支及财务公开等工作;负责住宿、饮食、娱乐等事宜,需要人员可以随时调遣。
3、分阶段实施:
第一阶段:20xx年12月中旬成立组委会,召开会议,
策划活动方案。
第二阶段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬联络
组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会QQ群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
第三阶段:20xx年1月下旬联络组以QQ邮箱方式向所
有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店、餐馆、KTV、茶馆等。
第四阶段:20xx年2月同学聚会
五、聚会时间:
20xx年2月1日(农历正月初二)(暂定)
六、聚会地点:
道县
七、聚会内容及程序
1、8:30在校园门口集合,看望班主任,校园重游,同
学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐
3、下午活动
4、晚餐
5、晚上活动
八、活动费用
由组委会进行预算,确定交费基本点为300元(暂定),
在聚会前统一交费,本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。所交费用为全天时间的经费,包吃包住包玩等一切开支,活动结束前组委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
九、费用预算
十、活动注意事项:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,
服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤
斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不
是主要,沟通才是重点。十多年见一面,清茶淡水也是情。