晚会策划书包括活动主题、时间地点、节目安排、预算控制、宣传推广、人员分工等要素，旨在确保活动顺利进行。下面是阿拉网友整理编辑的晚会策划书相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！
晚会策划书范文 篇1
一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：教室
四、晚会时间：根据学校安排确定
五、晚会思路：
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类：
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求：
时间：12月30日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求：
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验;
4、报名时间： 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购：鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总 组 长：吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副 组 长： 郑佳楠、任亚菲
晚会采购组：李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购，要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组：王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组：聂旺盛 白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
一、整体情况
1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地 点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：教科系团总支书记：
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：活动组
组长：
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：潍坊学院报
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒，爆竹，气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算： 1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
晚会策划书范文 篇2
一、晚会宗旨：
潮涨潮落，转眼又是一年，我们又将挥手告别一届毕业生。为此，我们经济与管理学院将通过举办一次毕业晚会，欢送、祝福这些毕业生。同时也借这个毕业晚会让毕业生回顾四年大学生活点点滴滴的温馨回忆：一路有老师的陪伴，一路有校园的陪伴，一路有朋友、同学的陪伴！也给他们的大学生活留下一个完美的局。
二、简介：
1.时间：
20xx年6月20日19：00—21：302.地点：校篮球馆
3.承办单位：
经管院文艺部
4.晚会形式：
舞蹈、歌曲、小品、魔术、话剧、朗诵等
5.面向对象：
安庆师范学院经管系全体师生（主要是毕业生）
三、各阶段任务
（一）晚会前三个阶段：
A、晚会策划及准备期（4月10日到4月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集。
1、节目收集：由节目组负责。
2、由院学生提供节目
3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
4、前期宣传：由宣传组负责。海报、通知等宣传物品全部到位。
B、晚会协调及进展期（4月16日-6月8日）：本阶段主要完成节目筛选及排练
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、邀请主席团、老师观看并给予指导
3、选拔主持人
C、晚会倒计时期（6月10日-6月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行数次正式彩排，并在晚会当天下午进行走台。
2、邀请嘉宾：院领导、辅导员、办公室老师、各系学生会主席等
四、晚会具体形式及创新：
1、开场：以一个不失活跃的集体芭蕾掀开晚会的帷幕闭幕：所有演员、工作人员载歌载舞
小活动：传递祝福。让毕业生们传气球，主持人背对观众。当主持人喊停时，由拿气球的同学说句对学校、对老师、对同学的祝福语。下一个拿起球的同学要以上个同学讲的最后一个字的同音字为开头
中间还要邀请领导讲话，给予毕业生一些祝福与期望;也邀请毕业生代表讲话，给予学弟学妹们一些经验指导，表达自己的志向
节目创新：情景歌曲朗诵串烧，编一些音乐剧、舞台剧等晚会：全体演员、老师、毕业生代表等上台合影留念
五、工作分配
（1）第一项目组：节目组组员：文艺部全体成员
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核;
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4、主持人及演员服装等
（2）第二项目组：宣传组组员：宣传部、通讯社
任务：
1、利用海报、校园广播等方式开展宣传;
2、装饰晚会现场（由其他部员协办）
（3）第三项目组：外联组组员：外联部
任务：
1、负责联系商家以及赞助商求得赞助;
（4）第四项目组：礼仪组组员：办公室、女生部等
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2、礼仪人数：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各2名;
入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单。
3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组组员：文艺部
任务：
1、做好舞台效果要求，监督并确保舞台的搭建和质量;
2、晚会期间监督音乐、话筒、催台的准备工作
（6）第六项目组：秩序组组员：治安维权部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组组员：生卫部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务
六、资金预算场地租用
舞台设计布置
海报（包括宣传材料的购置）服装费（包括礼仪服装）演员化妆
印制通知、节目单和邀请帖摄影及VCD制作水和茶叶其它未知费用
总预算：元人民币
晚会策划书范文 篇3
一、活动背景：
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜，每一颗心灵都是圣洁的，最容易被激发出人性的真善美，是绝好的增进情感、推动员工对企业的信赖的良好时机。
二、活动主题：
“浓情中秋情系”。
三、活动目的：
1、让员工过上一个愉快的中秋，鼓舞员工士气，增加员工的归属感。
2、实现领导与员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
2、加强员工内部的沟通，促进员工关系的进一步融洽。
3、让员工清楚了解所在企业的发展方向，增强身为xx人的荣誉感。
4、让员工的理念与企业文化融合，成就一个员工展现自我的平台。
四、活动时间：
x月x日晚上。
五、活动地点：
电影院。
六、参加人员：
xx有限公司全体职工。
七、活动流程：
1、晚上17：30点开始，员工进入现场。
2、18：00由一首代表中秋节的歌曲—《但愿人长久》。
3、主持人就歌曲引入主题作为本次大会的开场。
4、18：05由公司领导对本次活动致辞。
5、18：10结合上半年度工作成绩由车间推荐x名员工作为代表与全公司人员进行工作经验分享。
6、18：20进入晚会表演阶段。
7、歌曲：相亲相爱一家人。
8、演职人员与领导上台合影留念。
八、节目征集方式：
活动前向全公司发布征集通知，以班组为单位，节目类型、人数不限。每个班组最少上报一个节目，具体以最后删选结果为准。
九、节目评选方法：
1、活动设置x名评委。
2、评选按照每个节目的内容，表演形式，舞台风格三方面进行。
3、单个节目满分分，以分数高低顺序为准设定前三名。
十：活动宣传：
1、前期宣传：利用宣传栏以及广播，主要对活动主题，活动节目征选，主持人征选进行大规模宣传
2、后期宣传：对本次大会拍摄的照片适当添加文字内容，在公司宣传栏做一期专题报道，并将同期宣传内容放到公司网站
3、进行随机性质的员工对本次活动满意度调查，全公司抽选xx人不等。
晚会策划书范文 篇4
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想，成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会地点
学院礼堂
六、晚会时间
20xx年月日点
七、晚会宣传方式
宣传手段
（1）校广播站
（2）美术系网站
（3）张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
八、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人（两位1男1女作为晚会主持人）
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
九、节目前期准备
1、月日以各班卫组织单位上报节目
2、月日组织各个节目进行节目初选
3、月日和日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、月日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十、晚会流程
（一）准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐
5：30将晚会所需物品准备到位
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
（二）晚会开始（19：00-21：30）
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”
2、开场节目：
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕
节目单待定
第三阶段：晚会结束
第四阶段：背景音乐响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段：
（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。
（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；
十二、工作人员安排
1、统筹组；指导老师：
组员：学生会主席团
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组；组长：
组员：学宣部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕
c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员；
3、机动组；组长：
组员：文体部、劳卫部、外联部成员
任务：
a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组；组长：
组员：秘书组、女工部成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）
c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶
等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组；组长：
组员：纪检部、社团部、就业部成员
任务：
a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序
c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的
现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：
a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当
天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报
横幅
气球
租用演出服费
主持人服装化妆请贴
演员化妆
会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计：
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十五.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
晚会策划书范文 篇5
一、活动目的
为展现经济管理学院经济学会风采及成就，借协会成立十五周年之际，特举办庆祝晚会，旨在加强领导对协会的认识，兄弟协会之间的交流，加强在学生间的影响力度。
二、活动主题
“庆经济繁荣，祝协会昌盛”
三、活动时间
20xx年4月(具体待定)
四、活动地点
校团委多功能厅(大学生活动中心二楼)
五、活动流程
第一部分
1、开场节目
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表
3、邀请领导讲话
第二部分
1、节目中
2、节目互动环节
第三部分
1、节目中
2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念
六、活动工作安排
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1、活动前期
办公室：负责主持人台词和派发请柬，邀请学院领导、各系学工部部长以及各个系分团委、学生会的主要成员及学生代表观看演出，以扩大晚会的影响力。
权益部：负责礼仪小姐的选定和在晚会前定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
编辑部：负责演员的服装租借和征集主持人和征集优秀节目、筛选、确定节目单。节目单打印份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发给到场嘉宾。
宣传部：负责制作请柬、展架小海报的制作(用易拉保支撑)，拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周，活动海报绘制并张贴。
公关部：负责准备现场记录设备和矿泉水、荧光棒、气球、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买。
组织部：负责文艺晚会活动布置所需铁架、地毯、无线麦、桌布、礼仪服装的审批。主题条幅：庆经济学会成立十五周年文艺联欢晚会及相关支持单位宣传横幅
外联部：负责联系学院各组织和各院系兄弟组织参加联谊节目，并加强宣传。 网际部：活动的拍摄及通讯稿的上传
2、活动过程
(1)礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人，并带领他们入席。
(2)安排演员及参与学生入座
(3)设备操作，按顺序播放音乐等
(4)安排节目出场
(5)负责活动过程灯光设置
(6)活动过程记录
(7)活动现场秩序维持
3、活动后期
(1)有秩序的疏散人群
(2)听取老师和学生干部意见并做出总结
(3)把报告厅恢复到可使用状态
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(4)晚会图影资料、文字资料均上传相关网站
七、审批物资
1个铁架、4块红色桌布、4个无线麦(待定)、1块红色地毯、 6套礼仪服装 (待定)
八、资金预算
1、音响灯光设备：预计800元
2、展架小海报：预计140元
3、演员服装租借：预计200元
4、荧光棒、气球、装饰彩条和精品小礼品： 预计120元
5、条幅：100元(待定)
6、饮用水：预计40元(待定)
7、请柬：预计100元(待定)
8、节目单打印：预计20元(待定)
9、场地的申请：700元
共计预算总费用：2220元。
晚会策划书范文 篇6
走向校铺平道路，为此我们班举行了本次新学年晚会。
一、活动主题：放飞希望，携手前进
二、活动形式：晚会
三、活动时间：XX年9月27日19：00至21：30
四、活动地点：理学院319教室
五、活动参与人员
嘉宾：学办邹孝老师班导师唐东升教授
参与对象：XX级物理二班全体成员
六、活动安排
晚会主持人：朱瑶张静张晓雪常晓璐曹暄浩苏亚
游戏主持人：雷晓欢苏亚
监场人员：刘芬
PPT及音乐放映人员：唐智武
活动人员具体安排：（带下划线者为组长）
活动总负责人：雷晓欢 、 谢俊 、谭代丽
节目组：雷晓欢、谢俊、常茜茜、张晓雪
1、完成节目收集和筛选及晚会的彩排工作。
2、配合主持人做节目编排及晚会流程的衔接。
3、主持人的选择、形象的设计及台词审核。
4、节目时间及所需道具的统计和准备。
后勤组：谭代丽、尹健源、彭虹亮、高风爽、杨冬、扶业庭、
陈胜光、杨潇伟、张静洁、刘冬梅
1、负责所需物品的购买及道具的准备。
2、场地的申请及布置。
3、晚会结束后的场地打扫，清理工作。
道具组：张静、谷如亮、赵献策、胡泽锴
a、负责对道具进行统一管理和保护。
b、对晚会节目开始前的道具排放。
宣传组：刘洋、朱瑶、罗旭
1、利用海报、网络方式对晚会进行前期及后期宣传。
2、安排宣传小组动员大家写好活动心得。
拍摄组：陈岳峰、刘芬、温红
1、对晚会现场的精彩画面进行拍摄。
2、晚会后对照片统一处理。
保卫组：高风爽、郑戊娟、刘凌涛
1、配合学习委员温红查到，并做好人员登记。
2、晚会现场纪律的维护。
3、对意外情况的应急处理。
七、活动流程策划
1）前期宣传：
9月24日，由宣传小组作出宣传海报，并在理学院大厅展出。
2）晚会前期准备：
1、节目组负责小组在晚会开始一个星期之前组织同学报名参加节目排练并对所有参加的节目进行统计、分类、排序。
2、节目组负责小组提前对主持人的选拔，节目的彩排及晚会流程的充分准备。
3、后勤组人员负责准备晚会所需的道具并购买晚会所需物品，并提前对场地的布置进行布置。
4、团支书刘芬提前联系好晚会嘉宾，组织委员雷晓欢提前一天对晚会教室进行申请。
3）晚会流程：（人名为对应负责人详见附录一）
1、每位同学抽取幸运号码，并在晚会现场找到号码对应的座位。
2、后勤组人员将小便贴纸发至每位同学手中，使班级同学写下新年愿望。
3、主持人亮相，晚会正式开始。节目流程如下：
节目编号
节目名称
表演人员
1、集体舞蹈《银光炫舞》肖莉莉、苏美滋、谭代丽、汤礼娟、彭虹亮、张静
2、歌曲《secret》张晗
3、互动抽奖雷晓欢、苏亚主持
4、小品《考试风波》刘凌涛、黄雪、高风爽、刘芬
5、互动游戏《是非题》雷晓欢、苏亚主持
6、舞蹈《酷》温红
7、歌曲《冬天的秘密》黄雪
8、互动抽奖雷晓欢、苏亚主持
9、小品《那段往事》周苏、谢俊
10、舞蹈《Ladygaga》曹煊浩
11、互动游戏《歌曲接龙》常茜茜、雷晓欢、张晓雪、雷晓欢主持
12、舞蹈《性感》刘颖
13、合唱《奔跑》王宇、邓望良、蔡永志、刘洋、陈岳峰、曹煊浩、胡泽锴、谷如亮
14、全班集体舞《兔子舞》常茜茜领跳
4、晚会结束
3）后期宣传：
由宣传组成员负责海报制作，以及新闻稿的发布、发帖以及海报宣传。
八、活动工作开始和结束的时间：
开始时间：XX年X月XX日晚上7点 整
结束时间：XX年9月27日晚上9点30分
晚会策划书范文 篇7
主办单位：仰恩大学经济学院学生会
20__年五月二十七日
一、寄语3
二、晚会介绍
1、晚会背景
2、晚会主题
3、晚会的目的及意义
4、晚会时间
5、晚会地点
6、晚会对象
7、邀请嘉宾
三、晚会宣传
四、晚会前期安排
五、晚会当日流程
六、晚会具体活动内容
七、晚会现场布置内容
1、舞台布置
2、嘉宾席布置
3、观众席布置
4、场地布置
八、经费预算
九、应急预案
寄语
光阴似箭，日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。
晚会背景：值此六月佳节，正是大四返校的时期。是返校亦是离校，在这个充满悲伤与离别的日子里，经济学院学生会特别为大四毕业生举办了毕业晚会。希望通过这场盛大的告别让我们的仰恩学子能永远铭记母校。谨记校训，争做国之栋梁。
晚会主题：别了仰恩，别了我的.大学
晚会目的及意义：借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
晚会时间：6月14日（星期天）晚上七点
晚会地点：和昌104
晚会对象：全校在校师生
邀请嘉宾：校领导、经济学院副院长吴晓伟老师、经济学院学生会负责人张长昆老师
主办单位：仰恩大学经济学院学生会
海报宣传：制作大型海报粘贴在校园大门进来的主干道旁。
横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，例和昌教学楼门口，同时注明本次比赛的相关信息。
网络宣传：在校园微博及微信公众平台上做线上宣传。艾特仰恩小百度和仰恩大百度进行推广。
校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落。
报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登同时放在仰恩大学新闻中心上进行报导。
传单宣传：通过下发到班级和宿舍将活动全面推广。
晚会前期安排
1、6月1日前下发节目审核通知。
2、6月1日至6月7日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，6月7日之前，确定晚会主持人。
3、6月8日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，6月10日晚会彩排用场地申请完毕。海报3张，贴于新旧区校园主干道旁、新区和昌教室门口；横幅四条，分别挂于新旧区主干道旁，新区和昌教室门前，旧区三颗球。 6月1日至6月14日校广播电台宣传。 4、5月27日至31日对所有节目进行完善和修改。
晚会策划书范文 篇8
一、活动背景
“一年好景君须记，最是橙黄橘绿时。”60年前的十月一日，我们的母亲——祖国，展翅高飞，冲上云霄，向全世界发出了最为雄健豪壮的声音：“中国人民从此站起来了！”中国是世界上的一个大国，我国五千年的文明史足以令全世界炎黄子孙为之骄傲，太平盛世复兴中华，60年的风风雨雨，60年的艰苦奋斗，终于迎来了新中国欣欣向荣的景象。迎来了我们伟大的母亲“祖国”她60周岁的生日。
二、活动主题及意义
此次60周年国庆晚会上，着重体现喜庆、欢乐、激情的特点。迎接中华人民共和国成立建国60周年！并希望借此活动，我们全校师生一同欢度国庆，见证中华人民共和国60周年华诞及国家改革开放三十年的辉煌成就。一起分享节日的欢乐，并祝愿国家富强昌盛，经济蓬勃发展。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
（一）晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程
1.晚会在《今天是你的生日》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.进入第1篇章——历史的记忆
晚会策划书范文 篇9
今年是中华人民共和国成立60周年华诞，值此喜庆之际，我们迎来了xx级大一新生。为庆祝伟大祖国成立60周年，进一步促使广大师生铭记革命历史，继承光荣传统，弘扬民族精神，立志报效祖国，我们特此举办"歌唱伟大祖国，放飞青春梦想"歌唱比赛，通过歌唱比赛，激发广大学生热爱祖国、热爱学校、勤奋学习、努力成才的热情，展示我院师生团结创新、锐意进取蓬勃向上的精神风貌。
第一部分晚会概况
一、活动主题：
歌唱伟大祖国，放飞青春梦想，展现个性自我。
二、活动目的：
1、热烈庆祝中华人民共和国成立60周年。
2、欢迎09级大一新生的到来，通过歌唱比赛，激发同学们的爱国热情，丰富学生的大学生活，促进学生之间的交流与合作，增进学生的友谊。
三、活动时间、地点：
1、初赛：
时间：20xx年10月17日18：30——21：00
地点：大学生活动室
2、决赛：
时间：20xx年11月06日18：30——21：00
地点：大学生活动中心
四、参加人员：
1、初赛
评委：院团委学生会主席团成员、校十佳歌手
观众：纺织服装学院、xx级参赛学生
2、决赛
评委：教育科学学院专业老师，我院领导、老师
嘉宾：学院领导、辅导员老师，赞助商负责人及部分员工代表，新校区各学院团委副书记、学生会主席
观众：纺织服装学院、xx级学生
南通大学在校学生
第二部分晚会组织及安排
五、活动日程安排
10月9日—10月15日班级节目报名
10月18日歌唱比赛初赛
10月25日晚会第一次节目审核即彩排
10月28日晚会第二次节目审核即彩排
11月06日正式演出(晚会当天下午实地走场彩排)
六、晚会流程
1.开场舞
2.学院党委书记致辞，宣布晚会开始
3.歌唱比赛决赛第一轮：自选歌曲大比拼(比赛过程中穿插才艺表演)
4.舞蹈串串烧表演
5.歌唱比赛决赛第二轮：红歌大比拼!
环节一：秀出红色自我
环节二：红歌知识问答
6.模特走秀
7.由嘉宾给获奖选手现场颁奖
8.爱国歌曲大合唱，宣布晚会结束
七、具体组织安排
1、领导小组
指导老师：
总策划：
策划：
2、项目组：
(1)总指挥：副总指挥：
(2)工作安排：
1、负责联欢会的总体工作安排与协调；
2、主持召开个工作小组组长会议，分配工作；
3、深入了解各工作小组工作的进展状况，指导、帮助、督促各工作小组开展工作；
4、负责对晚会财务支出及重大事项的集体商议决策
5、评委、嘉宾的邀请及接待。
3、总务组
(1)组长：副组长：
小组成员：
(2)工作安排：
1、负责晚会各工作小组工作进展情况的收集、管理及汇报；
2、组委会各项通知的编辑及发布；
3、各类文件、表格的制作和发放；
4、节目单、请柬的制作及发放；
5、晚会活动经费的管理工作；
6、组委会临时交代的工作。
4、节目组
(1)组长：
副组长：
小组成员：
(2)工作安排：
1、负责整台晚会的节目的组织与保障；
2、负责对各节目的选送单位的指导与督促工作；
3、负责晚会的节目筛癣彩排以及正式演出的统筹规划与实施；
4、负责各节目的最终确定、晚会主持人的最终确定；
5、负责节目负责人的会议的安排；
6、负责晚会音乐伴奏制作及部分节目的化妆与服饰。
5、宣传组
(1)组长：副组长：
小组成员：
(2)工作安排：
1、负责对活动的宣传工作，包括宣传横幅、海报、传单等的制作；
2、晚会舞台的设计、组织与布置；
3、晚会通讯稿的撰写；
4、晚会组委会特殊交代的工作。
5、后勤组
(1)组长：副组长：
小组成员：
(2)工作安排：
1、负责晚会场地桌椅及现场所需物品的组织与安排；
2、负责节目中舞台工作人员的安排与组织；
3、节目中各种现场道具的撤换；
4、舞台设施、音响、灯光等设备的试调工作；
5、活动各项物品的采购
6、协助其他工作小组做好组委会交代的工作。
7、外联组
(1)组长：副组长：
小组成员：
(2)工作安排：
1、与社会企事业单位联系，寻求他们对晚会的支持与帮助，为晚会筹措资金，为晚会运作营造良好环境；
2、协助其他工作小组做好组委会交代的工作。
八、宣传计划
冠名权独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以"杯"等来命名。
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，节目单上可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展销宣传决赛晚会将在南通大学主校区大学生活动中心举行，商家可在活动中心外做产品展销，发放产品海报，解答同学们关于产品的疑问。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
横幅宣传在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
网上宣传在学院的网站和博客上对大赛进行宣传，引起同学们的兴趣和重视
奖品宣传奖品可由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品
活动现场宣传在活动过程中设置有奖问答环节，由商家提供题目及奖品。
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动。
嘉宾颁奖贵公司可派代表参与我们的活动，并在活动中以嘉宾身份上台为参赛选手颁奖
备注：所有宣传活动均有时间限制
第三部分晚会费用预算及预期效果
九、晚会奖项设置
一等奖2名荣誉证书+奖品+晚会录制光碟
二等奖3名荣誉证书+奖品+晚会录制光碟
三等奖5名荣誉证书+奖品+晚会录制光碟
优秀奖6名荣誉证书+奖品+晚会录制光碟
注：奖品根据奖项而定
十、经费预算
初赛
1、彩带、气球40元
2、矿泉水50元
3、拉花20元
4、话筒50元
5、其它50元
合计：250元
决赛
1.场地(租用大学生活动中心) 200元
2.喷绘背景(*5) 800元
3.现场布置(气球、彩带、荧光棒、礼花) 300元
4.节像刻碟(摄影、制作光盘) 600元
5.主持人演员发型、主持人服装300元
6.奖品、评委礼品、纪念品800元
7.节目单、请帖(500、60) 300元
8.水、饮料等(评委、嘉宾、工作人员) 200元
9.宣传费用300元
10.备用资金200元
合计：4000元
十一、预期效果
1.通过歌唱比赛，弘扬社会主义核心价值体系，引领青年学生提升人生境界，树立远大志向，增强实现中华民族伟大复兴的使命感和责任感。
2.通过歌唱比赛，锻炼和培养学生的表演能力，增强学生的自信心，使学生之间更加熟悉，结识更多的朋友。丰富校园文化生活，使学生的课外生活更加丰富多彩。
3.通过此次歌舞晚会向全校展示我们纺织服装学院全体师生团结创新、锐意进取蓬勃向上的精神风貌，展示我们学院文艺方面的特色。
4.通过此次活动的运作，增强学院同学的自信心和自豪感，增进大家的凝聚力。
晚会策划书范文 篇10
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是20xx年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的'组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！
晚会目的及意义
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活，增强学院师生之间，同学之间的交流与沟通。
晚会主题
这台文艺晚会的主题是“椰牛20xx、miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
晚会形式及内容
1、游园活动（见具体方案）
活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间：12月25日16：00—19：00
活动要求：
由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；
为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；
各组织所准备的小游戏，道具须自备；
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；
各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；
活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动简介：本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间：12月25日20：00—22：30
地点：海南大学起点草坪
时间：20xx年12月25日
晚会策划书范文 篇11
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的`温暖。
一、活动时间：
__月__日晚8：00晚会正式开始
二、活动地点：
学生活动中心
三、主办单位
团委
四、承办单位：
团委学生会
五、前期准备：
1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可!”
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板
展出地点：在新生宿舍楼下
广播宣传：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年__月__日至__月__日。我们等你来!
要求：广播站分别在__月__日至__月__日期间进行广播。
在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年__月__日至__日两天甄选
节目排练时间
X月__日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘，租借舞台，桌椅，汽球6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
六、活动时间安排：
本次活动时间为20__年__月__日至__月__日。
__月__日至__月__日为宣传及节目甄选时间;
__月__日至__月__日为物资购置时间;
晚会安排：
晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
X月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
.X月__日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员签到完毕。
.X月__日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
X月__日下午X点分，晚会正式开始。
晚会流程：
晚会分为三个篇章：
1、给你们的见面礼;
2、我有我的young!
3、一起去未来!
开场：由学生排练的歌舞形式的开场;
主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目
由领导讲话
迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场;
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结;
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
七、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
八、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
九、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。