联谊晚会旨在增进交流，丰富活动内容，营造轻松氛围，促进友谊，提升参与感，展现才艺，留下美好回忆。下面是阿拉网友整理编辑的联谊晚会策划书相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！
联谊晚会策划书 篇1
一、活动目的和意义
通过举办本次晚会，加强院与院之间的互动，增进兄弟学院的感情，同时也为院系之间的同学提供一个交友平台，让更多同学接知更多领域的朋友，丰富同学们的业余生活，并为以后的院系联合工作打下良好的基础。本次活动希望通过联谊文艺晚会的形式，不仅促进各研分会文艺部之间文艺节目的相互沟通、学习和借鉴，也能带动各研分会外联部在迎新晚会之前展开一些小型的拉赞助实践机会，当然，间接的也能带动各研分会整体运作更加团结和紧密。
二、合办学院
物理学院研究生分会制造学院研究生分会
经济学院研究生分会工商管理学院研究生分会
轻纺学院研究生分会数学学院研究生分会
生命科学学院研究生分会艺术学院研究生分会
三、活动时间和地点
时间：xx年11月中下旬（待定）
地点：北门西区活动中心3楼
四、面向群体
主要面向物理、艺术、经济、生命、工商、制造、轻纺、数学8院新老研究生，每院初定至少20人参与晚会。同时，也会向研究生会指导老师、研究生会成员、各学院常委、各学院研究生会成员发出邀请。
五、活动内容与流程
（一）前期策划准备
1、各学院确定晚会主要负责人1—3名，在10月20日晚20点以前建立讨论组，统计联系方式；
2、各学院调研参加人数，在10月22日晚18点之前反馈到x处；
3、各学院必须保证一个节目有效演出，在10月22日晚18点之前反馈到x处；
4、晚会经费由各院外联部积极拉赞助，汇总具体时间会在讨论组里通知；
5、晚会演出时间前10日，各学院主要负责人集中开会，并缴纳活动经费至x处，由该学院统一负责和分配如何购买晚会所需用品。（晚会用品主要分为1）舞台布置2）食品和饮料3）礼品三大部分，具体分工需开会商议）
6、晚会宣传将在晚会演出时间前5日开始进行，主要分为网络宣传和海报张贴两部分，具体负责学院将在开会商议后确定。
（二）活动流程
进场时即分为8个小组，分组形式有两种：1、以学院为单位；2、以丝带颜色分区，丝带上会有数字编号（同学入场时需随机抽取不同颜色的丝带，然后对色入座。目的：让不同学院的同学组成一队，提供更多的交流机会）；
形式可商量后再定。以下流程中的表演环节均来自各学院的节目，表演顺序待定。游戏规则以学院为单位为例做简单介绍。
1、学院节目第一个（10分钟）
主持人上场，开场词，嘉宾介绍。
2、小游戏1：心有千千结（10分钟）
每个院出2男2女，共32人，组成4个游戏小组，每组8人：4男4女（每院1人）。
游戏规则：
①8人一组，手拉手围成一个圈，拉着手转圈，在转圈的过程中熟悉旁边的人，所有人记清楚自己旁边的人是谁；
②所有人交换位置，原则是自己的左右边跟刚才一定不能相同。交换完之后依然是一个圈；
③站在原地伸出双手，拉住最初旁边人的手，左手和右手千万不要拉错了，形成千千结；
④大家齐心将结打开，在这个过程中拉着的手不允许分开，看哪一组先解开千千结。
3、学院节目第二个（5分钟）
4、第一轮抽奖（5分钟）
主持人邀请嘉宾抽出第一批奖2男2女。根据丝带颜色和数字确定中奖人。
5、学院节目第三个（5分钟）
6、小游戏2：跳绳问答比赛（10分钟）
每院出1男1女，两院为一单位，交叉配成2组（每组1男1女，不同学院），本游戏为2轮，每轮出1组，共4组一轮。
游戏规则：
每组共跳一根绳，参与者边跳边抢答主持人提出的问题，时间2min。对于每个问题：答对组加1分，答错组不加分且其他组可继续抢答。最终分最高的组获胜。
7、学院节目第四个（5分钟）
8、第二轮抽奖（5分钟）
主持人邀请嘉宾抽出第二批奖2男2女。根据丝带颜色和数字确定中奖人。
9、小游戏3：谁是最可爱的美女/最阳光的帅哥（15分钟）
女选男的过程和男选女的形式一样，以下以男选女为例简单介绍。
游戏规则：
①主持人随机在抽奖箱里抽取一名男生并请上台，请其面墙站立；
②主持人讲解游戏规则，告知选手通过回答一连串二择一的问题，选出今天职场上最可爱的美女；
③主持人请全体女同事起立，待选手回答问题后，不符合条件的坐下；
④比如说：主持人：“你心目中最可爱的美女身高超过1。60米，还是低于1。60米？”主持人：“你心目中最可爱的美女是长头发，还是短头发？”主持人：“你心目中最可爱的美女是单眼皮，还是双眼皮？”主持人：“你心目中最可爱的美女是穿浅颜色衣服，还是穿深颜色衣服？”等等；⑤当只剩下最后一位女生时，主持人停止提问，请选手转过来，欣赏自己选出来的最可爱美女。
⑥主持人请美女上台，与选手并肩面对观众而立，给予祝福，颁发纪念品
注意事项：主持人结合现场具体情况，不断提问，直至剩下一位女生为止。
10、学院第五个节目（5分钟）
11、学院第六个节目（5分钟）
12、第三轮抽奖（5分钟）
主持人邀请嘉宾抽出第三批奖2男2女。根据丝带颜色和数字确定中奖人。
13、小游戏4：瞎子背瘸子（15分钟）
每院出1男1女，8个院分两轮进行，每轮4组
游戏规则：
男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生等。
14、学院第七个节目（5分钟）
15、学院第八个节目（5分钟）
16、主持人致辞，晚会结束（2分钟）
六、活动工作小组
各学院主要负责人手机和qq号码
除主要负责人，请各学院在晚会当日派出至少5名同学参与场地布置、现场秩序维护的工作。计划将会向校研会借工作证方便大家工作。
七、活动工作责任分解
学院分工（待定）
八、活动经费预算现金支出：1200元物品名称数量单件经费（元）总计（元）备注西区活动中心租场600西区活动中心是否包括音响灯光横幅8米864大海报8张20160白纸6张318剪裁成小张，签到时写个人信息签到笔3支13分区牌和备用纸8+8+14张用于明确责任分工；学院特定位置；及现场备用丝带（待定）绳子2捆36气球1000个550布置会场和背人游戏道具荧光棒250支0。250吹塑纸4张1。56透明胶2个24幸运奖12份336用于3轮的抽奖环节一等奖8+4+4+4=20份51003个游戏的第一名及游戏3的4人二等奖8+4+4=16份3483个游戏的第二名三等奖16份2323个游戏的第三名参与奖16+4份1（两根棒棒糖）203个游戏的最后一名和背人游戏的道具2、活动物品借用（校研会）：物品领取领取物品名称数量是否需要
归还归还与否打气筒全部是剪刀全部是塑料花、抽奖箱全部是计时表全部是哨子全部是注：还需借4根跳绳（跳绳游戏道具），4条纱巾（背人游戏道具）
联谊晚会策划书 篇2
一、活动主题：了解异国文化，促进友好交流—留学生交流联谊晚会
二、活动宗旨：丰富本班同学的业余生活，发挥国护专业特长，体现当代大学生的精神风貌。
三、活动目的：通过与外国留学生的交流，接触不一样的文化，了解异国风俗，展示民族特色，同时，为大家提供一个交流平台，锻炼自己的英语表达能力。
四、主办班级：护理本科（国际交流方向）
五、活动对象：国护全体同学及桂林医学院外国留学生
六、活动时间：20xx年5月15日 19：30---21：30
七、活动地点：大学生艺术活动中心
八、活动流程：
1﹑统筹组： 陶光均 韦 婵
负责本次联欢活动的策划与开展。联系留学生，安排具体事宜，同时将留学生节目单交于节目组。
2﹑节目组： 韦 婵 苏瑜萍 廖珺
负责本次活动主持人的挑选，邀请嘉宾，节目征集及排练，同时安排活动的具体流程。其中，节目包括民族舞蹈﹑民族乐器表演以及英语话剧等。
3﹑宣传组： 周春梅 陈 友
提前一周出好宣传海报，张贴于海报栏，取作到海报内容丰富，具有一定的特色。
4﹑生活组： 韦文丽 荣丽晓 蒙小玲
负责购买活动用品，晚会食品，以及嘉宾礼物。
5﹑游戏组： 许 伟 顾慧 严彩华 张猛 陆柳营 陈晓媚
负责本次活动游戏环节，要求游戏有较好的操作性，既能够调动现场气奋，同时能促进交流。（有民族特色的游戏最好）
6﹑摄影组： 杜江 丁银燕 陈友
负责晚会音响，灯光的调试以及拍照等（若有投影仪，则收集一定的具有特色文化的视频）
7﹑实践组： 周桂益 肖玉华 唐露金
负责布置会场，要求会场布置大方，具有双方文化特色。
九、活动预算：
宣传海报2元 嘉宾礼物50元 食品350元
意外开支28元 总计：2+50+350+28=430元
国护班委会
20xx年5月3日
联谊晚会策划书 篇3
一、策划书前言
漯河职业技术学院是漯河市为数不多的大学之一。学生大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个非常庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有非常大的消费特点与消费优势。
二、市场分析
(1)大学生群体庞大，消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
(2)大学生消费容易受周围环境的影响，消费易引导。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
(5)作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必定会让主办方的知名度得到很大的提高，同时让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而实现双赢。
(6)春暖花开的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。该月同学的功课相对其他月份少，将有更多的时间组织和参与活动，学院的活动月也在这时候完全开放，很有活动的气氛。
(7)这次活动策划不但总结了前几届活动成功的经验，且通过了整个漯河职业技术学院社管系团总支和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是漯河职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学院的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎力相助。
(8)同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
(9)学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在大型晚会这种有趣有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
(10)如果条件允许的话，商家还可以同我们社管系建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，具有长远意义!
(11)高效廉价的宣传在以往的校园活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题：给力青春
2.活动目的：增强团队合作意识及凝聚力，较好的扩大办公室的影响力。让同学们在活动中增进彼此的了解、深化相互的友谊，进一步融洽学院氛围的目的。勇于展现自我，提高同学们的综合能力。
3.组织机构
策划主办单位：漯河职业技术学院社管系团总支
赞助单位：
4.活动对象：漯河职业技术学院全体同学
5.活动时间：x年5月中旬
6.活动地点：漯职院最大的实训广场
7.活动展开形式：大型文艺晚会
四、宣传计划
1.横幅宣传
悬挂在学院大道。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“祝社管系大型文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
2.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注明本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流量大，观看人员较多，宣传效果极好。
3.小册子宣传
在晚会宣传时期，赞助商的宣传小册子将于活动通知及宣传资料一同发放到各系。宣传小册由商家提供，在不影响活动展开的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展示板放在院实训广场。因摆放位置特殊，不会受到其他任何组织宣传的影响。
4.现场宣传
在文艺晚会中每张ppt的右上角印有赞助商的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘作为舞台背景。
5.奖品宣传
本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，具体事宜待于和商家面议。
6.材料宣传
前期节目筛选及节目单等材料上都印有赞助商的名称。
7.工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
8.嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
9.现场鸣谢
活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式再一次出现。
联谊晚会策划书 篇4
活动主题：社团管理与社团文化建设（社团联谊）
活动时间：20xx年4月21日（周三）10：00-21：30）
活动地点：雪枫礼堂
活动方式：
1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位：社团管理服务中心
晚会目标：
1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。
承办单位：优胜力中介机构
协办单位：
晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏
宣传方式：
（1）宣传单 ： 宣传单上公司以独家赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目由商家与我们一起提供） 本人（许小恒）和纪洋阳分别分两小 组在4月20日（周二）中午到食堂门口发宣传单，4月21日（周三）前把宣传单发到各班（以巡回常演说的形式）各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。
（2）横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅（悬挂一个星期），也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
（3）海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到最好最全面的宣传效果。海报上商家以独家赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可） ）
（4）宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
（5）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。
（6）媒体宣传： 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
（7）服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
（8）外校宣传：晚会现场有外校嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。
（9）背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕，需贵公司提供详细资料。
（10）奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。
（11）嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 （发言稿由公司完成）。
（12）鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的.性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名牌名高校，极具长远意义。
4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式：在以往的校园宣传网中，我们积累了丰富的宣传经验，有广阔的宣传网脉，强大的人力资源。
本合同由以下双方于【 】年【 】月【 】日在【 】签署
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
甲乙双方本着＂友好合作、平等互利、优势互补＂的原则，经过协商，自愿建立活动开展的合作关系，现就有关事项签订本协议：
第一条、 活动时间
甲方定于 20xx 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设（社团联谊） 活动。
双方共同遵守：
一：甲方将于活动当天（20xx年4月21日）为乙方提供各类宣传。
二：乙方在活动日（20xx年4月21日）前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三：乙方为甲方提供1500元赞助费，并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到20xx年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因，宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
本合同签订后，双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方，可协商变更或解除合同；
本合同在履行过程中如出现争议，由争议双方协商解决，协商不成可以向仲裁
或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
本协议一式二份，甲、乙双方各执一份；
本合同期自__20xx____年__4_月__21_日起至___20xx___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
（如有问题可继续协商）
联谊晚会策划书 篇5
活动背景：恰逢校庆五十华诞，法商三大社团——邓小平理论读书会、梦想剧场、史友社携手同行，定于本月21日在西校区7-203联合举办一台联谊晚会，为母校五十周年华诞献上一份迟来的`礼物，也为我们三个兄弟社团的成员们留下一个值得回味的夜晚。
晚会主题：忆史研邓，成就梦想。
晚会内容：一、我们的社团成员们及受邀嘉宾参加本次联谊晚会。二、通过各社团的节目表演及现场的游戏互动，充分展示各社团之独特魅力。三、在晚会中，邀请嘉宾上台表演并为我们致辞并提出意见和建议。四、联谊晚会结束。
晚会时间：11月21日（星期五）下午：6：00—8：30
晚会地点：7—203
参与对象：邓读会，梦想剧场，史友社全体成员，受邀嘉宾、老师。
晚会目的和宗旨：一、通过本次联谊晚会，加强三大社团之间的交流与沟通，充分展示各社团之魅力，为以后社团之间的进一步合作奠定基础。二、愉悦大家的心情，点缀并丰富社团成员们的课余生活，让大家更好地融入社团，培养他们的社团归属感。三、给各成员们一个展现自我的平台，同时也可增加社团内部成员之间的凝聚力和向心力。
晚会流程：5：45—5：50，各社团成员进入活动场所；
5：58，受邀嘉宾、老师到场；
6：00，统一发放号码牌 ，以便抽奖使用；
6：05，开场舞：爵士加街舞（表演者：尹胜男、潘诗梦）；
6：10，由主持人上场，介绍嘉宾及到场人员；
6：15，由主持人（或嘉宾）对本次联谊晚会致辞，宣布晚会开始；
6：18，独唱（朱玲）；
6：24，相声（表演者：马辉、张蒙）；
6：41，游戏开始——一反常态：由主持人说出一个动作，参与本游戏人员做出相反的动作。分别由史友社，邓读会，梦想剧场组成的三组人员上场，看哪组队员出错率最低，哪组就可邻到精美礼品一份；
6：57，古筝表演（表演者：姚瑶）；
7；03，独唱（梁叶芳）；
7：08，宣布获奖号码，赠上精美礼品一份；并进行下一个游戏：击手猜词：学生甲和学生乙面对面，甲右手指摸自己的鼻尖，同时伸出左手，手心向上。乙用手拍甲左手心，每拍一下，迅速说出一个身体部位的单词，随着乙的拍手和喊声，甲必须用右手迅速指向正确部位，指错即为输，三次中有两次正确即为胜利。此乃两人游戏，各观众均可上场，胜者得一小奖品；
7：20，湖州历史风俗ppt展示及相关问答（夏铭）。
联谊晚会策划书 篇6
时间：20xx年03月
企业主：
广告媒介：综合
广告地区：海南
一、策划背景
1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用amdsempron（闪龙）处理器的高性能、低成本个人电脑。amd（中国）有限公司将与联想密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率，目标是赢取更多的新用户。
由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强amd在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立联想公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传，采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的`嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的`互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的：推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题：联想20xx年海南（琼海）amdsempron闪龙）cpu推广会暨客户联谊会
3、活动时间：20xx年09月24日15：30～19：20
4、活动地点：
5、与会人员：联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等，共计20人
三、活动内容
1、开场阶段：（75分钟）
①主持人介绍各位来宾；
②联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况；
③业务负责人介绍新产品；
④新产品的展示：基于amdsempron；（闪龙）处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能；
⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段：（75分钟）
保龄球比赛
由主持人将来宾分为两组进行比赛：a组（组）、b组（组）
比赛规则：
①保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。
②如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。
③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。
奖品设置：
①最佳竞赛奖1组颁发奖品：
②最佳参与奖1组发放纪念品：
3、晚宴阶段：（80分钟）
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束
四、前期准备
1、内部组织：
※文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿；
※物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品；
※人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系：
※活动场所：时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备；
※节目准备：主持人、比赛节目的确定；
※新闻媒体：与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。
五、活动议程
12：00—15：00总策划检查落实各项工作，布置到位情况；
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成；
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕；
检查音响、电源、麦克风等到位；
礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。
14：00—15：00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海
15：00—15：30嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到，引至会场就座；
15：30主持人宣布活动开始，介绍到会的联想公司领导、嘉宾；
15：30—15：40联想公司领导致辞；
15：40—16：00业务负责人介绍新产品，与amd公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等；
16：00—16：20新产品的功能演示；
16：20—16：35嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流；
16：35—16：40与会全体人员拍摄集体照片；
16：40—16：45在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆；
16：45—16：50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组；
16：50—17：40举行保龄球比赛，活动进入高潮；
17：40—17：50比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖；
17：50—18：00领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念；
18：00—18：05在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅；
18：05—18：10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾；
18：10—19：10举行招待宴会
19：10—19：20宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口（留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿）
说明：
1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用（计3800元）
①基础费用
请柬制作：20元×20张=400元
胸牌制作：10元×20块=200元
②礼品费用（计3000元）
奖品：200元×10份=20xx元
纪念品：50元×20份=1000元
③茶水饮料：200元
2、人员费用（计2200元）
①主持人：1000元
②礼仪小姐：2个×100元=200元
③新闻媒体：记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用：1200元（1天）
5、场地租金：（计2200元）
①会议场地：20xx元（五星级酒店中等会议厅）
②比赛场地：200元
费用合计：
代理佣金：
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
联谊晚会策划书 篇7
初夏，六月。阳光透过树叶，洒下遍地回忆。四年前，路边的树才栽下不久，四年后，已蔚然成荫，而你也即将离去。四年光阴，弹指一挥。还清晰的记得大学开学的那天踌躇满怀的心情，一切仿佛昨天，一切近在眼前。可惜的是，那段时光再也回不去了，只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影，播放着曾经的快乐和忧伤，记录着曾经的青春和过往。青春散场，却等待下一场开幕。
一、活动时间及地点
6月1日竹园公寓附近（竹园餐厅东侧）
二、活动背景
又是一年毕业季到来，为了给大四的学长学姐的大学生活留下美好的记忆，雁塔晨钟BBS秉承历年传统，举行“再见，西电”毕业季活动。
三、活动主要内容及流程
①主要内容：
雁塔晨钟毕业季活动主要包括两个部分。6月1日，中午以及下午的白天时间，在外场做签字拍照留念留言活动。另外可以进行一些照片展示。晚上利用投影播放714工作室制作的视频以及微博墙。
②主要流程：
前期：
五月初，和714工作室协商视频的具体事宜五月20号，活动海报初稿完成，在活动前一周内，购买活动所需物品，以及帐篷，音箱，横幅，签字笔，批场地，投影仪以及屏幕，微博墙的。申请等一系列工作。
活动前期宣传：利用论坛、微博、人人，提前两天在网络上多次推送活动消息。并且论坛要做个专题帖子。
活动当天：
早上9点，要求所有工作人员到现场，并组织布置现场。早上10点，布置完毕，开始签名签字活动。并在活动期间，发放棒棒糖，迎合儿童节。持续到晚上。
晚上7点以后播放由714制作的视频，并开启微博墙。
10点前结束，收拾场地活动后期：发活动专题报道帖，并在网络上推送。
四、活动所需
帐篷一顶，横幅两条，电脑两台，音箱，桌椅，电源接线板以及电线，大号签字笔4只，工作牌n个，棒棒糖若干，投影仪（包括连接线银幕）、胶带、A4打印纸、照相机n台（如果有摄像也上）、电信无线网卡。
五、活动预算
帐篷：250元横幅100元音箱租用100元签字笔10元棒棒糖100元A4纸20元其他：30总计：600元
六、活动细节及注意事项
注意活动前期准备，以及和714工作室的合作事宜。人手的分配与设置
七、活动总结
活动结束后要求做好活动总结
联谊晚会策划书 篇8
为了加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的友谊合作，增加专业合作与交流，增强学院的整体凝聚力，丰富学的文化生活，延伸高校间的合作前景。我们本着真诚友好的原则，与怀医医学检验系办一次联谊活动。
一、活动主题：
“怀院与怀医同辉，青春与梦想比翼”为主题的联谊活动
二、活动目的：
1、加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的友谊合作
2、丰富学院团总支、学生分会成员的课余生活；
3、为两系部门的干部提供了展现自我的舞台；
4、交流工作，相互学习，通过交流让家的工作能力得以提升。
三、活动时间
20xx年3月29日（周六）上午10点
四、活动地点
怀化学院
五、活动对象
怀院生命科学系12级、13级部分系干
怀医医学检验系12级、13级系干
六、活动内容策划
（一）基本流程
1、迎接并引导参观校园；
准备：工作人员联系表，水，相机，系牌，系旗
2、参观实验室，并动手制作烘焙食品；
准备：实验室钥匙。制作烘焙食品的材料，实验服
3、就餐，休息并进行交流；
4、素拓活动；
准备：素拓活动道具
5、友谊篮球赛；
准备：水，药品，球服以及篮球赛相关物品
7、两系部负责人做总结；
8、打扫场地。
（二）具体安排
1、接待工作：成焕，梁鑫，刘慧年，邓文，吴光杰
2、宣传工作：薛锐，胡文俐，李震寰
3、实验室负责人员：刘慧年，李利红
4、就餐：王恋，文颖
5、素拓活动：许丹
6、篮球赛：李继
7、收尾工作；李继，邓文
七、注意事项
1、在实验内和实验室外都要保持安静。遵守实验室的规章制度；
2、语言文明，举止得体；
2、活动期间听从安排，不单行动；
4、工作人员佩戴校徽；
5、请妥善保管好自己的贵重物品；
6、联谊会结束后及时打扫整理会场；
7、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
8、学生会联谊晚会策划书
联谊晚会策划书 篇9
计划如下：
一、整体情况
晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。
晚会目的： 丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。
增进同学友谊，加深同学间相互了解使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。
l 临近期末，希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。
晚会时间：xx年1月1日（时间初步预定）
晚会参与者：11级化工1班全体同学
晚会场地布置：元旦晚会会场布置以温馨为主题，用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球，墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰，在背景上贴“新年快乐”。
晚会形式： 整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可）并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1.总负责人：金浪
2.工作人员:化工113班班委
3.项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：吴璎芪 组员：月香云 彭柳 任务：a.完成节目收集、筛选 b.主持人的选择、台词审核 c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d.准备好晚会所需的一切道具
（2）第二项目组：联络组 组长：陈晓威 组员：彭健芳 罗烈金 任务：a.负责联系联谊班级 b.负责本班和联谊班级的协调与沟通 c.现场摄像
（3）第三项目组：后勤组 组长：李流辉 组员：付芬 高明扬 任务：a.购买物品 b.准备会场服务物品，如水杯、纸巾等。 c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项
(4) 第四项目组:应急组 组长:王力 组员:宋海萍,周鹏 任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项. b.协助后勤组布置设计会场三、各阶段任务及工作分配
三、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（12月15日—12月21日）：
①节目收集：由节目组负责。分为集体节目（以寝 室为单位，每寝室至少一个节目）和个人节目。确定主持人
②联谊班级确定：由联络组负责。
（2）晚会协调及进展期（12月22日－12月28日）：
①节目筛选及编排：由节目组负责
②舞台音响确定：由后勤组负责。（结合节目的要 求）
③费用收集：由劳动委员负责。
④物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
（3）晚会倒计时期（12月28日－12月31日）
①晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定告知各寝室，加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定：由联络组负责。
（4）晚会当日流程： 17：00前将会场布置结束。18：00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。 晚会程序单： 1.主持人开场白并介绍嘉宾。
联谊晚会策划书 篇10
11年我们在这里相遇，11年我们开始了新的征程，11年对于我们每个人来说都意义非凡。然而11年的一切痛苦与快乐，微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。我们要以新的姿态站在新的起点上，迎接属于我们的蓬勃青春，迎接属于我们的20xx。
为丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我和彼此交流的平台，更为新年的到来，化工113班拟定本次晚会。计划如下：
一、整体情况
1.晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。
2.晚会目的：
丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。
增进同学友谊，加深同学间相互了解使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。
临近期末，希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3.晚会时间：20xx年1月1日(时间初步预定)
4.晚会参与者：11级化工1班全体同学
5.晚会场地布置：元旦晚会会场布置以温馨为主题，用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球，墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰，在背景上贴“新年快乐”。
6.晚会形式：
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康，各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1.总负责人：金浪
2.工作人员:化工113班班委
3.项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a.完成节目收集、筛选
b.主持人的选择、台词审核
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d.准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组：联络组
组长：
组员：
任务：
a.负责联系联谊班级
b.负责本班和联谊班级的协调与沟通
c.现场摄像
(3)第三项目组：后勤组
组长：
组员：
任务：
a.购买物品
b.准备会场服务物品，如水杯、纸巾等。
c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项
(4)第四项目组:应急组
组长:
组员:
任务:
a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.
b.协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(12月15日—12月21日)：
①节目收集：由节目组负责。分为集体节目(以寝室为单位，每寝室至少一个节目)和个人节目。确定主持人
②联谊班级确定：由联络组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月22日-12月28日)：
①节目筛选及编排：由节目组负责
②舞台音响确定：由后勤组负责。(结合节目的要求)
③费用收集：由劳动委员负责。
4物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日)
①晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定告知各寝室，加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定：由联络组负责。
(4)晚会当日流程：
17：00前将会场布置结束。
18：00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。
晚会程序单：
1.主持人开场白并介绍嘉宾。
2.辅导员讲话(征求意见)
班长讲话
3.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间有4-5个游戏环节
4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评
5.晚会结束,班委开展清理会场工作
(5)晚会后期工作：
归还所借物品和费用处理：由后勤组负责。
书面总结：由总负责人负责。
四.经费预算
(单位：元)
奖品:80元
场地布置:120元
节目单:元
荧光棒:元
策划书:5元
道具:50元
食品和饮料:300元
租用音响:60元
总预算：640元
五、资金来源:
班费
六、应急控制
1.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2.节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
联谊晚会策划书 篇11
主办：广西师范大学(外国语学院、计信学院、国教院、音乐学院、文旅学院、生科院）
六院联谊策划书：
一、活动时间、地点：
晚会时间：20xx年12月xx日 20:00
晚会地点：露天影场
二、活动背景
和谐与发展是当今世界的主题；我校与其他高校之间缺乏沟通与交流，略显孤立，在近几年来，我校学生社团组织得到极大的活跃发展，学生社团活动空前繁荣，带动了其他许多高校的沟通与交流，建立了牢固互信的友谊，在各院师生的强烈建议下，我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会，不仅向外界展示我校的学生风采，将我校形象柔性化，还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台；计划举行联谊晚会！
二、活动目的
通过举办晚会展示各院间大学生的风采，增进各院间的交流与沟通，增进各院间的友谊，弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从中找到自我，更可借助此类活动树立师大大学生的形象，来带动整个桂林的文艺生活，共同携手，建设社会主义和谐大学生活。
三、晚会活动内容安排：
1、 由主持人宣布“联谊晚会”开始，之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾；
2、 由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话；
3、 文艺活动开始，主持人按节目单主持活动；
4、 由各学院社团部负责人做总结发言；
5、 主持人宣布晚会结束。
四、商业宣传案：
为了更好的吸引商家的目光，为企业、店面等带来良好的宣传效果，针对本次活动的展开，我们特别拟定了本次活动的宣传方案。
(一) 校园宣传
1. 海报：以院宣传部为主，通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传；
2. 宣传册及传单：以大队为单位，每个大队抽出20名观众 ，（门票以赞助商的优惠代金券为主）
3. 在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。
(二) 社会宣传
桂林各大高校：邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。
五、此项活动赞助的优势：
1. 宣传范围大：六院联谊，在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力，在师大中独具特色，有着很大的市场宣传力与影响力。
2. 宣传时间长：活动前一周进行商家宣传，提前两周的后期宣传报道。
3. 宣传方式多样化：在六院中通过海报，横幅，设摊点，广播，展板，升气球册子等形式，扩大宣传力度。
六、市场回馈效果分析：
1. 同电视、报刊、传媒相比，在校园宣传有良好的性价比，可用最少的资金作到更好的宣传
2. 对于相应联谊的晚会，各大用品应更加重视学生市场，在校学生离家远，需要的用品很多，对市场不甚了解，更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。
3. 因为每年都有新生的拥入，如条件允许，商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传，让学生从先入为主去接受，扩大知名度，便于在开学的最优时段购买，产品能顺利打入学生市场，抢占先机。
七、赞助方式：
冠名赞助：本次六院联谊晚会的冠名权，在与主办方协调，达成一致后，可以针对本次活动加入可执行宣传的方法，海报和宣传单会注明"本次晚会由*公司赞助举办"并加上贵公司的LOGO图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司 提供)
包括：大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
如本次活动没有冠名赞助，学校还为商家提供专项赞助，针对每个环节合适的进行宣传。
1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间，可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片，FLASH、公司简介及产品简介和相应图案，给予现场题名宣传。（适合品牌宣传、优秀企业形象宣传）
2、晚会礼品：晚会过程中，有互动节目，可由商家提供一些精美的礼品，印有公司名称，以达到宣传目的，给予现场题名宣传。（适合学校周边礼品连锁店、礼品店）
3、节目菜单：以赞助商的广告作为节目单的背景，能起到很大的宣传作用。
4、主持人及演员造型设计：晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用，并在晚会结束，给予题名宣传。（适合校周边优秀发型工作室）
5、现场工作人员服装：服装本身就是一种宣传，印有赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为活动宣传的又一亮点，并且，服装不局限于本次活动，是一种长期的宣传。给予题名宣传。（适合各类企业，店面的宣传）
6、会场布置：包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名称，给予现场题名宣传。（适合文化用品店）
7、节目：商家如作为独家赞助商，可以组织公司成员演出节目，增加商家的亲和力，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。
8、请柬：晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加，请柬上可印有公司的名称，起到宣传作用。
以上为部分赞助方式，如有其他更佳方法，可与主办方进行协商，达成一致，我们力争把活动做好，把宣传做的更好。主办方全体成员，欢迎您的到来。
八、信息反馈：
我们校学生会本着为公司负责的态度，将在晚会结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时，我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。
九、相关赞助明细
①冠名赞助：最低4000元；
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀，海报、条幅、传单、晚会挂名，如商家要求独家赞助。
院系间联谊晚会策划书,
②专项赞助：
赞助方式：以现金方式赞助（待定）
海报、条幅、传单，晚会时悬挂在适当地点
十、节目征集及审查
征集对象：
1) 面向六学院学生征集节目。
2) 联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。
备注：1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，另行通知。
3.每个参赛节目必须提前定案，最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个半小时左右，需节目16—18个
审查筛选方法及要求
1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛选。
2.内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
3.为提高节目质量以及现场气氛，全部节目参与评选。
十一、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
主办、承办、协办：师大校团委、学生会；
（具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定，经费完全由各院外联部负责。）
联谊晚会策划书 篇12
一、活动主题：迎新联谊会
二、活动目的：通过此次活动，欢迎新生，欢迎新干部，增加新老干部友谊，浓厚校园文化氛围，陶冶情操。
三、策划、举办单位：就业与创业发展协会
四、活动时间：xx年11月3日晚7:00-9:30
五、活动地点：
六.活动形式：综艺性文艺演出(以舞蹈、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康，积极向上。2.鼓励自创和模仿。3.能反映一定的大学生活，。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象：全体会员干部，部为单位，以各部、组合或个人名誉参赛
十、工作思想汇报专题安排：
1、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由协会秘书部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、等人流量较多的地方;。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由实践部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由协会实践部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由秘书部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：实践部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表。②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责查看，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对宣传部、组织部、实践部、秘书部，和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于宣传部部长。