行政文员顶岗实习总结 篇1
本人参加专业实习工作已有二个多月了，在北京中昊创业工程材料有限公司的广州分公司任行政人事助理一职。相对于以往参加社会实践的兼职来说，这是我第一次正式进入公司工作，开始体验上班族的生活，真正融入社会。
从一开始的只想尽快找到一份工作，摆脱整天待在家里无所寄托的不安，到现在，我已能全身心地投入到工作当中，也不再有刚进公司时感觉到的紧张、胆怯和无助。我要感谢面试、聘用我的黄总经理，他给了我锻炼成长、了解公司运作和融入社会的机会，也要感谢他和行政人事主管对我工作上耐心的带领和引导。如今，我已基本掌握行政人事的工作内容，也能较灵活地应对工作中的突发事件，要把自己完全磨炼成有经验、灵活应变的“社会人”。出来工作感受最深的是学院对我们的教育真的很重要，虽说在大学学到的专业知识并没有怎么用到工作中来，但是在学院培养的自学能力、严谨认真的处事态度、真诚礼貌的待人方式以及学习的一些基础知识，都是工作中非常需要的。此外，还有学院严格的管理制度、各社团部门的工作程序，对我踏入社会工作起到了很好的衔接作用。
我很庆幸自己能成为北京中昊创业工程材料有限公司的一份子，加入中昊人这个大家庭。“做好才有路”是我们公司的经营理念，也是我作为一名中昊创业人工作上的追求。北京中昊创业工程材料有限公司于x年经国家工商行政管理局核准成立，总部设在北京。我们公司是专业设计、生产、销售中空锚杆，精密钢管、热轧槽道、综合接地、乳化沥青、轨道材料、成套电气设备等工程材料产品的现代化股份制企业。近年来，我们公司先后参加了铁路(如武广客运专线、广深港客运专线、京津城际客运专线)，公路(如京珠高速、广梧高速、粤赣高速)，水利(如瓦屋山水电站、沙坪水电站)，地铁(如广州地铁九号线、深圳地铁三号线、北京地铁六号线)等工程建设，并分别受到各单位的一致好评。作为一名中昊创业的员工，我时刻铭记公司的行为准则：做事，兢兢业业;做人，认认真真。
作为综合部的行政人事助理，我主要的工作是负责业务来访接待、电话接听，文档、资料的起草、分发和管理，简历的筛癣对应聘人员的通知和接待，打字、复英传真、装订工作，完成主管和总经理临时下达的工作任务，协助主管和总经理开张工作。每一天我都提前到公司上班，作为新员工，我比其它同事都晚一点下班，有时是因为手头上的事务还未处理完，有时是在办公室利用下班时间再给自己冲冲电，更多的是帮其它同事做点事情。时间是挤出来的，在公司多做些事情，可以多锻炼自己。所谓无规矩不成方圆，每一天上班和下班我都要打一次卡，以便公司记录自己的出勤情况，了解我的考勤和核算工资。只要上班，我就必须佩戴工作证，像在学校要佩戴胸卡一样，如果没有佩戴工作证超过三次，就要被罚款50元，从工资中扣除，以督促我们遵守公司的规章制度。
以前在学校学习的时候，参加过ERP模拟实训，在5天的时间里体验公司8年的运作，我当时还不能很好地体会到经营一间公司的困难，只是按照“游戏规则”粗略地了解到经营一间公司要有计划，分工明确，按规则办事。如今在公司里，我是真正地投入到了ERP的角
色当中，因为公司的环境可以说是ERP模拟实训的真实版，除了有生产车间、明确的职能部门，还有公司组织的员工活动和聚会，这些能增强员工的团体意识和归属感。虽然在学校ERP实训时担任的是总经理，但在现实工作中能力本位的实践，让我体会更深，也更加自如，也能为以后更大的发展打下坚实的基础我享受、陶醉于每天忙碌的工作，一件事情接着一件事情地认真处理和完成。作为一名工作人员，我更加严格要求自己，认真完成自己的工作，处理好自己与领导、同事间的关系，礼貌待人、细心做事，不把情绪带到工作中去。虽然每一天重复的类似于文员的工作，还有像跟单员一样往返于车间跟进生产进度，向领导和总部发送日报表，时间长了，人对工作会感到繁琐和厌倦，特别是当自己努力工作还是不能把工作完成，自己的辛苦得不到领导的肯定和谅解时，更是感到委屈，泪水也不自觉地流了下来，但是在自我反省时会发现：工作量大、压力大、受委屈、重复性地工作，这些是工作人员都必须面对的'，是对我专业能力和工作适应性的一种磨炼，我应该感到高兴，因为我正在慢慢地融入社会和进步着。而且，要把一件事情做好是可以做到的，要每一天都把那件事情做好，是不容易的，做好了，是对个人能力的一大提升。
虽然到公司只有两个多月，但还是希望能通过自己的努力，为提高公司运作的效率出一份力。在报餐方面，我对填写报餐表的形式进行了多次修改，第一次是将报餐表粘贴在备餐阿姨宿舍的墙壁上，避免出现阿姨不在宿舍而无法报餐的情况;第二次是将表示用餐的符号改了，之前报餐是用画圆圈来表示，现已改成了中餐用打钩的符号、晚餐用画圈的符号来表示，这既便于备餐阿姨对餐数的统计，也使报餐情况一目了然;第三次是对用餐表格的修改，将表格化简，原本中晚餐各分一格的，把两个合并成了一格并放大，使得表格看起来更清晰;第四次是装订小白板，将我和阿姨各执一份的报餐表，改为一份，减少了重复报餐的时间，提高了工作效率。在制作表格方面，我按照生产车间主任的要求，对车间两班生产报表、车间生产日报表和车间自由加班申请表进行了修改，方便了车间人员的填写;在行政人事主管的指导下，我制作了申购单，使得申购办公用品更加方便。在总经理的要求下，我起草了人事通知，修改了三次，最终在经理的指示下完成并发放了。在工作中，我还要不断地去学习，去提问，去思考，吸取教训，积累经验，为自己将来能在工作岗位上游刃有余做好充分的准备。
公司里有一句话说的好，如果你有智慧，请你拿出来;如果你缺少智慧，请你流汗;如果你既缺少智慧，又不愿意流汗，请你离开。作为一名员工，我在为公司美好的未来奋斗着，同时也在实现着自己的人生价值。作为一名实习生，我在尽自己最大的努力来融入社会，体验公司文化和生活，提升个人专业技能，打好工作基础感谢公司对我的肯定，感谢学院对我的培养。
行政文员顶岗实习总结 篇2
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：
一、踏实的工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展;
(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎;
(3)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政文员工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待客户及外访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作，制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作，根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作，将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作，查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作，制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、快递工作，做好国内国际寄件登记和签收递交工作。
20xx年就要结束了，我将以好的姿态去迎接20xx，继续奋斗，创造佳绩。
行政文员顶岗实习总结 篇3
经过这差不多一年的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了我们中心这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风，能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习，注重自身素质修养和提高
中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念，同时要依照中心的实际情况来看待一切，才能适应中心未来的发展。因此，为了提高了自己的个人素养以及工作能力，我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中，能从中心大局出发，从中心整体利益出发，凡事都为中心着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。
另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪，以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，一年来主要负责的工作如下：
1、日常办公方面，负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递；负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草；负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；
2、行政事务：负责来访宾客的具体接待工作；负责中心相关会议的组织筹备工作；负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作；
3、采购保管：根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐；负责中心礼品的入库、领用、保管；
4、沟通协调：协助部门领导做好各部门的协调工作；负责中心大事记的材料撰写，协助中心网站、简报、季刊的编办；。
5、固定资产管理：做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作；建立固定资产管理制度，按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作；
6、完成中心领导交办的其他工作；
四、严格要求自己，时刻警醒
在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，要做到虚心学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高个人素养。时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极进取，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。平时要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分，对自身工作熟悉不全面，对工作缺少前瞻性。
3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还得继续学习改进。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
5、要注意培养自己的综合素质，提高自身的工作能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。
总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。
行政文员顶岗实习总结 篇4
在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、踏实的工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
（3）在行政部经理指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、度所学知识
1、行政部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理指导：学习基本的外贸知识、国际快递的`运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导：学在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规。
7、外贸业务员和指导：对外邮件整理及归档方法，加强英文阅读能力。
8、总经理指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。
9、董事先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。
四、度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近xx个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人！
我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！